Descripción del puesto:
Resumen del Puesto
Buscamos un/a Asistente Legal con inglés C1 altamente organizado/a y proactivo/a para brindar soporte operativo al equipo legal durante todo el ciclo de vida de casos de lesiones personales (personal injury). Mantendrás el expediente de los casos al día, gestionarás documentación clave y asegurarás una comunicación fluida con clientes y partes externas en un entorno dinámico y de alto ritmo.
Responsabilidades Principales
Soporte administrativo e integral: Asistir a abogados, case managers y paralegales en la gestión diaria de archivos y prioridades de la firma.
Gestión de expedientes: Crear, organizar y actualizar constantemente los archivos digitales y los sistemas de gestión de casos (case management).
Documentación y seguimiento: Redactar, revisar y cargar correspondencia y formularios legales; dar seguimiento a trámites y vencimientos pendientes.
Coordinación de documentos e historial: Solicitar, rastrear y dar seguimiento a reportes, expedientes médicos y facturación cuando sea necesario.
Comunicación y agenda: Contactar a clientes, proveedores de salud y compañías de seguros; agendar reuniones, llamadas y citas importantes.
Confidencialidad: Manejar de manera estricta la privacidad de la información de los clientes y de la firma.
Requisitos y Aptitudes
Experiencia: Deseable experiencia previa en firmas de abogados de lesiones personales (personal injury) o entornos legales.
Idiomas: Excelente nivel de inglés escrito y verbal (avanzado/bilingüe).
Habilidades clave: Gran atención al detalle, organización excepcional, proactividad y gestión eficiente del tiempo bajo presión.
Herramientas digitales: Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y deseable manejo de software de gestión de casos legales.
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