En Conexión PH buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio para desempeñarse como Administrador/a Delegado/a, apoyando la gestión administrativa y operativa de las copropiedades asignadas en Sabaneta y otros municipios del Área Metropolitana.
Buscamos un profesional con experiencia en propiedad horizontal, capacidad para atender residentes, coordinar personal y proveedores, hacer seguimiento a mantenimientos y garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
Responsabilidades principales:
* Gestionar las actividades administrativas y operativas de las copropiedades asignadas.
* Atender y canalizar solicitudes, novedades, quejas y requerimientos de propietarios, residentes y usuarios.
* Realizar visitas y recorridos periódicos por zonas comunes, cuartos técnicos y demás áreas de las copropiedades.
* Coordinar y supervisar al personal operativo, empresas de vigilancia, aseo, mantenimiento, contratistas y proveedores.
* Hacer seguimiento a mantenimientos preventivos, correctivos, órdenes de trabajo y compromisos pendientes.
* Verificar la correcta ejecución de los trabajos contratados y elaborar los respectivos registros fotográficos.
* Identificar y reportar oportunamente novedades administrativas, operativas, locativas y de seguridad.
* Elaborar informes de gestión, reportes de visitas, actas y comunicaciones dirigidas a residentes o proveedores.
* Apoyar reuniones de consejo de administración, comités, recorridos técnicos y actividades con la comunidad.
* Coordinar la atención de emergencias operativas mediante el personal o los proveedores correspondientes.
* Controlar inventarios de herramientas, insumos, equipos y materiales.
* Mantener comunicación permanente con la coordinación y la administración sobre novedades, pendientes y necesidades de intervención.
* Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos, el reglamento de propiedad horizontal y las normas de convivencia.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 1 año como administradora delegada, asistente de administración, coordinadora operativa o en cargos relacionados con propiedad horizontal.
* Experiencia en atención a residentes, propietarios y consejos de administración.
* Experiencia en coordinación de personal operativo, contratistas y proveedores.
* Conocimientos básicos sobre administración de copropiedades, convivencia y funcionamiento de zonas comunes.
* Buena comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para elaborar informes, actas, comunicaciones y hacer seguimiento a compromisos.
* Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, Excel y plataformas de seguimiento.
* Disponibilidad para realizar desplazamientos dentro del Área Metropolitana.
Competencias:
* Liderazgo y capacidad de coordinación.
* Organización, planeación y seguimiento.
* Comunicación asertiva.
* Orientación al servicio.
* Atención al detalle.
* Proactividad y responsabilidad.
* Capacidad para priorizar y resolver novedades.
* Buen manejo de relaciones interpersonales.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Condiciones laborales:
* Lugar de trabajo: Sabaneta, con desplazamientos a diferentes copropiedades del Área Metropolitana.
* Tipo de contrato: Término indefinido.
* Salario: Entre $1.800.000 y $2.500.000 mensuales, de acuerdo con la experiencia.
* Jornada: Tiempo completo.
Requerimientos:
* Educación mínima: Bachiller, técnica o tecnológica.
* Experiencia mínima: 1 año.
* Idioma: Español.
* Conocimientos: Microsoft Excel, atención al cliente, coordinación de personal, elaboración de informes y seguimiento de actividades.
