En AXCEL S.A. nos mueve el crecimiento sostenible y estamos convencidos de que el éxito de la compañía se logra a través del bienestar integral de nuestro equipo y la excelencia en cada proceso. Buscamos un/a Analista Administrativo y de Procesos con pensamiento estructurado, orientación al detalle, aseguramiento de procesos y excelente capacidad de ejecución para sumarse al equipo de la Dirección Administrativa y de Talento Humano.
Salario: $2.750.000 COP + Prestaciones sociales de ley.
Contrato: Término fijo a 3 meses, renovable a Término Indefinido según desempeño.
Horario: Lunes a Viernes de 07:36 a.m. a 05:00 p.m. (Fines de semana libres).
Modalidad: 100% Presencial en La Estrella, Antioquia.
PROPÓSITO DEL CARGO
Ejecutar la estandarización y documentación de los procesos de la compañía para resguardar la memoria institucional, asegurando simultáneamente la gestión, control y soporte operativo administrativo que garantiza el correcto funcionamiento de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Levantamiento y Estandarización de Procesos
- Realizar las jornadas de levantamiento de información interáreas, mapeo y diagramación de flujos de trabajo (flujogramas) con los líderes operativos y administrativos.
- Elaborar, estructurar y redactar la arquitectura documental de la compañía: caracterizaciones, manuales de funciones, políticas e instructivos operativos.
- Mantener actualizado y controlado el Listado Maestro de Documentos para garantizar la trazabilidad y estandarización del conocimiento.
- Proponer y consolidar los puntos de control interno e indicadores básicos de gestión (KPIs) requeridos por la Dirección.
2. Gestión Administrativa y Control Operativo
- Proveedores y Cotizaciones: Solicitar, evaluar y analizar cotizaciones de bienes y servicios; realizar el seguimiento al cumplimiento de entregas y la gestión oportuna de facturación para legalizacion de caja menor e insumos.
- Suministros y Líneas Corporativas: Administrar la asignación, control y consumo de suministros de oficina, papelería, elementos administrativos y el inventario de líneas de telefonía corporativa.
- Control de Pólizas y Trámites: Apoyar el seguimiento al vencimiento, renovación y archivo de las pólizas corporativas y documentación legal de la empresa.
- Gobierno Documental y Archivo: Organizar, custodiar y mantener al día el archivo físico y digital confidencial de la organización, asegurando un acceso ágil y ordenado.
- Soporte Transversal al Área: Brindar apoyo operativo en la ejecución de inspecciones y requerimientos del SG-SST, así como en la gestión de expedientes de personal, trámites de gestión humana y requerimientos administrativos de la Dirección.
REQUISITOS DEL PERFIL
Formación académica: Profesional graduado(a) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1.5 a 2 años en levantamiento de procesos, elaboración de manuales/instructivos y ejecución de tareas administrativas generales.
Conocimientos Especificos
- Metodología de procesos (PHVA, ISO 9001, elaboración de flujogramas y SOPs).
- Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, cruce de bases de datos y formulación).
- Excelente redacción técnica, ortografía y sintaxis.
Analista Administrativo | Analista de Procesos | Ingeniería Industrial | Administración de Empresas | Estandarización de Procesos | Manuales de Funciones | Procedimientos | SOP | ISO 9001 | PHVA | Flujogramas | Mejora Continua | Control Interno | Gestión Documental | Memoria Institucional | Archivo | Proveedores | Cotizaciones | Suministros | Caja Menor | Pólizas | SG-SST | Gestión Humana | Excel Intermedio | Asistente Administrativo | La Estrella
