Analista contable Analista Contable

1. RESUMEN DEL CARGO Propósito Principal: Ejecutar, registrar y controlar las operaciones contables, tributarias, de nómina, cartera y tesorería de la compañía. El objetivo central es garantizar la calidad y oportunidad de la información contable, asegurar el 100% de cumplimiento de las obligaciones tributarias y de seguridad social (cero multas o sanciones), y mantener indicadores óptimos de flujo de caja, recaudo y rotación de cartera según las políticas de la empresa.

2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión de Cartera: Identificar y cruzar transferencias diarias (elaboración de recibos de caja), gestionar anticipos de clientes y enviar extractos y avisos preventivos de cobro. Negociar acuerdos de pago con clientes en mora prolongada, proponer provisiones o castigos por cuentas de difícil cobro y expedir certificados de paz y salvos.


Gestión Contable y Tributaria: Realizar la recepción de facturas en la DIAN, legalizar gastos, causar servicios fijos, notas bancarias y calcular depreciaciones y amortizaciones. Realizar depuración de cuentas de balance, cierres de periodo (mensual y anual) y calcular impuestos (Retefuente, IVA, ICA, Renta, RST). Preparar declaraciones tributarias, medios magnéticos (Exógena), emitir certificados de retención y gestionar trámites legales como la renovación de Matrícula Mercantil y actualización del RUT.


Gestión de Nómina: Consolidar novedades, calcular y procesar la nómina (quincenal o mensual), emitir la Nómina Electrónica a la DIAN y liquidar la planilla PILA. Calcular y liquidar prestaciones (primas, cesantías, intereses), consignar cesantías a los fondos, controlar vacaciones y elaborar liquidaciones definitivas de contratos laborales. Gestionar afiliaciones y retiros en seguridad social (EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación) y emitir soportes laborales.


Gestión de Tesorería: Generar comprobantes de egreso, realizar arqueos de caja, y efectuar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito. Controlar las cuentas de compensación ante el Banco de la República (si aplica) y elaborar la proyección de flujo de caja para anticipar faltantes o excedentes de liquidez.