La Institución Universitaria Visón de las Américas se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Asuntos Laborales para el Departamento de Gestión Humana en la ciudad de Medellín, cuyo objetivo es velar por el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el proceso de asuntos laborales en lo relacionado con la vida laboral (Vinculación, retiro y acciones relacionadas con la legislación laboral a que diera lugar) del personal interno y externo.
Creemos en el valor de la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas. Por ello, invitamos a postularse a quienes cumplan con el perfil, incluyendo personas con discapacidad, valorando el talento, las capacidades y el potencial de cada persona.
Algunas de las funciones generales a desempeñar son:
1. Velar por la realización de todos los contratos y otro sí que se generen del área para el personal administrativo, Centro de Desarrollo Social y profesores y hacer el respectivo control.
2. Velar por el cumplimiento del proceso de afiliación a la seguridad social de todo el personal y entregar informes periódicos o a solicitud de la Coordinación general de asuntos labores.
3. Apoyar a la Coordinación general de asuntos laborales recopilación de documentación y soportes que Sena necesarios para dar respuesta a procesos disciplinarios, derechos de petición, tutelas y querellas que así lo requieran.
4. Apoyar con la consolidación de la carga académica al inicio de cada semestre, así como revisar las novedades que reportan luego del inicio del periodo académico.
5. Garantizar la información y mantener actualizadas las matrices de contratación.
6. Garantizar el cumplimiento de requisitos para la contratación del personal, soportes de hoja de vida, revisión y control de certificaciones como contraloría, procuraduría, matriculas profesionales, entre otros y que los exámenes médicos laborales pasen a la Coordinación de SST para ser revisados, para su posterior digitalización y archivo.
7. Formalizar por medio de la firma del representante legal o su apoderado y del colaborador, la adecuada contratación y extinción de contratos de trabajo de todo el personal de la Institución.
8. Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de trabajo en la ejecución de actividades y entrega de información a las partes interesadas.
9. Brindar respuesta oportuna y hacer seguimiento a las aceptaciones de renuncia, solicitudes de vacaciones, embargos, derechos de petición, PQRSF entre otros requerimientos realizados al área por cualquier medio.
10. Garantizar que la documentación propia de su gestión y de los asistentes de contratación sea archivada, digitalizada e indexada según la TRD del área.
11. Apoyar a la Coordinación de asuntos laborales en lo concerniente a las solicitudes o recursos derivados de los entes externos como Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud y Protección Social, UGPP, SENA, ICBF, entre otros que así lo requieran.
12. Direccionar oportunamente al área de nómina y seguridad social, todas las novedades del personal de la institución con los soportes requeridos, con el fin de garantizar la oportunidad en las afiliaciones al sistema general de seguridad social y el pago del salario acorde con la periodicidad establecida.
13. Velar por la consolidación de la información para el reporte oportuno de los indicadores de gestión de la Coordinación General de asuntos laborales.
14. Las demás responsabilidades que le asigne su jefe inmediato relacionadas con su cargo.
15. Apoyar los procesos de desarrollo integral del talento humano.
Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
- Ser profesional en Administración de Empresas o áreas afines.
- Tener conocimientos en procesos disciplinarios, temas relacionados con derecho laboral y Excel nivel intermedio.
- Tener como mínimo 2 años de experiencia desarrollando funciones similares.
Vas a contar con:
- Estabilidad laboral.
- Remuneración: Salario base (Prestacional): $ 2.197.260 + Auxilio de vida cara fijo (No prestacional): $ 619.740: Total $ 2.817.000
- Contrato a término fijo inferior a un año, con posibilidad de renovación fijo a un año y posterior a término indefinido.
- Modalidad de trabajo autónoma (con asistencia a la sede los días martes).
Si después de leer la información sientes que eres la persona idónea para este cargo, anímate a aplicar y ser parte de nuestro equipo
