Gestor de Apoyo Administrativo / Medellín
Objetivo del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo mediante la revisión, organización, análisis y actualización de documentación e información, incluyendo validaciones en listas restrictivas y actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos contables. Contribuir al cumplimiento de las métricas y los ANS establecidos, garantizando la calidad, oportunidad y trazabilidad de la información.
Condiciones laborales
Salario: $2.466.000 + prestaciones sociales.
Contrato: Obra o labor.
Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
Lugar de trabajo: Medellín.
Requisitos
Tecnólogo en áreas contables, financieras, administrativas o afines. También pueden aplicar estudiantes de carreras profesionales relacionadas.
Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas transversales.
Experiencia en gestión, organización, archivo y análisis de documentación e información.
Conocimientos básicos en procesos contables, facturación, gestión de proveedores y documentación tributaria.
Deseable conocimiento en validación de información y consultas en listas restrictivas.
Manejo de Excel intermedio.
Conocimiento o interés en herramientas de inteligencia artificial (IA) y nuevas tecnologías.
Capacidad para gestionar diferentes actividades y adaptarse a cambios constantes en las funciones.
Funciones principales
Revisar, organizar, clasificar y analizar documentación e información administrativa.
Realizar consultas y validaciones en listas restrictivas, identificando posibles novedades o inconsistencias.
Crear, actualizar y mantener bases de datos y registros de información.
Apoyar actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos administrativos y contables.
Gestionar y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
Atender y gestionar los requerimientos recibidos a través de los buzones y canales internos establecidos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de métricas, tiempos de respuesta y ANS del proceso.
Elaborar reportes, consolidar información y apoyar la generación de indicadores.
Apoyar las actividades administrativas del equipo durante los cierres de mes y periodos de alta demanda.
Identificar oportunidades de mejora y utilizar herramientas tecnológicas y de IA para optimizar las actividades del proceso.
Postúlate!!
