Importante empresa del sector infraestructura y concesiones requiere Analista de gestión documental con tres (3) años de experiencia en gestión documental, administración de archivos y organización de la información. Buscamos profesionales con orientación al detalle, pensamiento analítico y compromiso, que deseen aportar su talento garantizando la adecuada gestión, conservación y disponibilidad de la documentación física y electrónica de la organización.
Formación académica: Profesional en Archivística y/o Gestión Documental, Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Administración de Archivos o Administración de Empresas con certificación en Gestión Documental.
Requerimientos para el cargo:
- Conocimiento en legislación archivística nacional vigente.
- Manejo de Normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental.
- Conocimiento en normas ISO relacionadas con la gestión documental.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Conocimiento en Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
Misión del cargo: Gestionar, organizar y conservar la documentación física y electrónica de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la disponibilidad de la información y el soporte documental para la operación.
Funciones:
- Dirigir el proceso integral de gestión documental, asegurando la organización, clasificación, conservación y actualización de la información física y digital.
- Administrar el archivo de gestión, central e histórico, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y los procedimientos institucionales.
- Gestionar la entrega, consulta y préstamo de documentos, garantizando la trazabilidad, el control de acceso y la confidencialidad de la información.
- Elaborar, actualizar e implementar instrumentos archivísticos como Tablas de Retención Documental (TRD), - Tablas de Valoración Documental (TVD), cuadros de clasificación, inventarios e índices.
- Ejecutar los procesos de disposición final de documentos y supervisar el estado y funcionamiento de los archivos, la planoteca y la hemeroteca institucional.
Competencias laborales: Pensamiento analítico, orientación al detalle, organización, trabajo en equipo y compromiso.
Salario: $4.500.000 + prestaciones legales vigentes.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Horario: Lunes a jueves de 7:30 am a 5:30 pm. Viernes de 7:30 am a 2:30 pm.
Lugar de trabajo: Medellín. Modalidad presencial.
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