Importante organización del sector requiere para su equipo de trabajo un Analista de Gestión Documental, con disposición para trabajar en equipo, excelente comunicación, respetuoso, creativo, recursivo, cumplido, tolerante y ordenado.
Oferta orientada a personas con o sin discapacidad.
Misión del cargo: Gestionar la recepción, radicación y control de documentos, garantizando su adecuado trámite y contribuyendo al mantenimiento del Sistema de Gestión Documental.
Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental y/o Archivo.
Experiencia laboral: Mínimo de (1) año en procesos de gestión documental, implementación y seguimiento de sistemas de gestión documental, organización de archivos de gestión, central e histórico, aplicación de instrumentos archivísticos, gestión de correspondencia, digitalización documental y cumplimiento de la normatividad archivística vigente.
Funciones principales:
Elaborar y actualizar los inventarios documentales del archivo central e histórico.
Documentar los procedimientos para garantizar la adecuada organización y disposición final de los documentos.
Realizar las auditorias y el seguimiento a la calidad del dato en Máximo Documental (QF Document).
Radicar todos los documentos recibidos por la Fundación, siguiendo los procesos establecidos, tales como pero sin limitarse a: Facturas, demandas, tutelas, comunicaciones enviadas o recibidas, PQRS, etc.
Realizar seguimiento y control al sistema de radicación de facturas.
Apoyar la elaboración, actualización e implementación de las Tablas de Retención Documental, y demás instrumentos archivísticos definidos organización.
Apoyar la documentación de los procedimientos para el correcto uso del sistema Gestión Documental implementada por la institución.
Apoyar en la realización de las transferencias documentales.
Proponer nuevos procesos tecnológicos para mejorar las actividades realizadas en los procesos documentales.
Apoyar en la digitalización y orden de los documentos.
Apoyar los procesos de disposición final documental, ejecutando los debidos controles para garantizar la adecuada ejecución en las eliminaciones documentales que se encuentran aprobadas por el Comité de Archivo de la Fundación.
Realizar las demás funciones que le sean encomendadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Condiciones laborales:
Salario total: $2.357.950
Tipo de contrato: A término indefinido
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
