Misión del cargo: Procesar las ordenes de compra de bienes y servicios, para asegurar su registro y envío a los proveedores de acuerdo con los términos negociados y cumpliendo con las políticas, normas y procedimientos de la compañia.
Funciones:
1. Generar en el sistema DMS los pedidos de compra solicitados por los responsables de los diferentes procesos de la compañía
2. Recibir los Pedidos de Compras de bienes y servicios de las diferentes áreas usuarias para convertir o emitir las órdenes de compra o de servicio a los proveedores en el menor tiempo posible, garantizando el cumplimiento de las condiciones y políticas establecidas.
3. Hacer seguimiento a la gestión oportuna de las órdenes de compra (cotización, aprobación, entregas)
4. Crear en el sistema los códigos de inventario y hacer mantenimiento periódico a la información del módulo de compras.
5. Actualizar las condiciones de negociación en el sistema (Precios, Plazos Pago, Contratos) para que la información reflejada en la Orden de Compra sea la correcta.
6. Gestionar la creación y documentación de proveedores, para asegurar una información actualizada en el sistema.
7. Resolver oportunamente las novedades en facturas reportadas por Contabilidad, garantizando la confiabilidad de los datos
8. Asignar transporte aéreo, marítimo y /o terrestre de los bienes, y realizar el seguimiento para cumplir con la entrega de acuerdo con los parámetros y políticas establecidos
Requisitos:
-Tecnólogo o profesional en administración, logísitica, contabilidad o negocios internacionales.
-Experiencia de dos años.
-Conocimientos en administración, gestión de compras y proveedores.
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