Aprendiz / Practicante Administrativo o de Gestión Documental

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Aprendiz Administrativo, estudiante de nivel técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines, sin experiencia laboral requerida y disponible para iniciar su etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
Formación académica: Estudiante técnico o tecnólogo en Gestión Documental, áreas administrativas o afines, actualmente en etapa de formación y habilitado para iniciar su etapa práctica.
Requerimientos para el cargo:
Estar cursando un programa técnico o tecnológico en Gestión Documental, áreas administrativas o afines.
No requiere experiencia laboral.
Disponibilidad para iniciar la etapa práctica mediante contrato de aprendizaje.
Manejo básico de herramientas ofimáticas y bases de datos.
Habilidades de organización, atención al detalle y manejo de información.
Misión del cargo: Brindar apoyo a los procesos administrativos y de gestión documental mediante la organización, control y actualización de documentos e información, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades operativas y al cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.
Funciones:
Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
Actualizar bases de datos, registros y controles documentales.
Apoyar la recepción, radicación y distribución de documentos internos y externos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos de gestión documental.
Apoyar la elaboración y actualización de informes, formatos y documentos administrativos.
Gestionar la digitalización y conservación de documentos según los lineamientos establecidos.
Atender solicitudes de información y brindar soporte administrativo.
Apoyar las actividades logísticas y operativas requeridas por el área.
Cumplir con las políticas, los procedimientos y las normas internas de la organización.
Competencias laborales: Proactividad. Trabajo en equipo. Organización y planeación. Atención al detalle. Responsabilidad y compromiso. Disposición para aprender.
Salario: $1.750.905 Salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV).
Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje.
Horario: Lunes a viernes en horarios rotativos y sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.