Asesor financiero y cartera

Importante laboratorio farmacéutico requiere para su equipo de trabajo un Asesor Financiero Cartera, responsable de apoyar y gestionar los procesos de recaudo, conciliación de cuentas, administración de créditos y seguimiento a la cartera de clientes, garantizando la actualización de la información financiera y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la compañía.
Funciones:
Realizar seguimiento a las consignaciones y pagos efectuados por los clientes, verificando su correcta aplicación y entregando los respectivos soportes al área de Tesorería.
Elaborar cruces de facturas, notas crédito y demás documentos relacionados con las cuentas por cobrar.
Realizar mensualmente la conciliación de las cuentas por cobrar, verificando que la información registrada coincida con los movimientos y saldos de cartera.
Crear clientes de contado, crédito e internet, de acuerdo con la información suministrada por el equipo comercial.
Asignar y modificar cupos de crédito para clientes de contado cuando sea requerido por el área de Facturación.
Verificar el estado de cartera de los clientes y la aprobación de pedidos, asegurando el cumplimiento de los requisitos necesarios para el proceso de facturación.
Generar y compartir estados de cartera con los vendedores, brindando apoyo a la gestión comercial y al proceso de recaudo.
Realizar gestión de cobro a clientes ubicados en zonas donde no se cuente con un vendedor asignado.
Registrar y controlar las novedades relacionadas con pagos, incumplimientos y suspensiones de crédito de los clientes.
Conciliar los estados de cuenta enviados por los clientes con la información registrada en el módulo de cartera, identificando y gestionando las diferencias encontradas.
Verificar la documentación de los clientes nuevos y actualizar los documentos de los clientes existentes, incluyendo solicitudes de crédito, Cámara de Comercio, RUT, pagarés, estados financieros, recibos de caja y facturas de venta, entre otros.
Gestionar los estudios de crédito de nuevos clientes ante las centrales de riesgo, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía.
Registrar y mantener actualizada la base de datos de clientes, incluyendo información general, cupos de crédito y creación de nuevos terceros.
Ingresar y gestionar información en las plataformas de clientes como Éxito, Epayco, Euro, EPM y otras herramientas utilizadas por la compañía.
Enviar las transacciones correspondientes a Epayco al área de Mercadeo para el procesamiento de los pedidos.
Elaborar las proyecciones semanales y mensuales de recaudo, contribuyendo a la planeación y control de los ingresos.
Solicitar y gestionar los certificados de retención en la fuente y reteIVA de los clientes.
Elaborar y enviar los reportes de clientes que deban ser remitidos a cobro jurídico, conforme a los procedimientos internos.
Enviar al área de Gestión Humana los listados de facturas de cartera de empleados que requieran gestión para descuento por nómina.
Generar informes de cartera vencida, recaudos, clientes nuevos y conciliaciones de cartera, garantizando la disponibilidad de información para la toma de decisiones.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas financieras, contables, administrativas o afines.
Experiencia en procesos de cartera, cuentas por cobrar, conciliaciones, recaudo y gestión de crédito.
Conocimientos en análisis y seguimiento de cartera, aplicación de pagos y conciliación de estados de cuenta.
Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión financiera o de cartera.
Habilidades de organización, atención al detalle, análisis numérico, comunicación asertiva y orientación al cumplimiento de objetivos.
Capacidad para realizar seguimiento a los compromisos de pago y gestionar información financiera de manera ordenada y oportuna.
Condiciones laborales:
Salario: SMLV + aux de transporte+ prestaciones sociales
Tipo de contrato: obra labor
Jornada laboral: L-V 8-5 sabados medio día
Lugar de trabajo: Itagüí
Periocidad de pago: Quincenal