En MULTIPORT buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) con excelentes habilidades organizativas, alta orientación al logro, atención al detalle y capacidad para gestionar procesos administrativos y de nómina de manera eficiente, oportuna y confidencial.
Responsabilidades principales
- Gestionar integralmente el proceso de liquidación de nómina, novedades, prestaciones sociales, seguridad social y coordinación de pagos.
- Realizar seguimiento y control de los procesos administrativos internos.
- Administrar y coordinar la agenda de Gerencia, reuniones, compromisos y actividades.
- Elaborar informes, reportes administrativos y controles de gestión.
- Gestionar documentación, archivos, solicitudes y comunicaciones internas.
- Realizar seguimiento a compromisos, vencimientos y actividades asignadas por Gerencia.
- Apoyar la optimización y mejora continua de los procesos administrativos.
Perfil requerido
Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en funciones administrativas y procesos de nómina.
Conocimientos: Liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social, Excel y herramientas ofimáticas.
Deseable: Experiencia en manejo de agenda gerencial y plataformas de nómina.
Competencias clave
Alta orientación al logro y cumplimiento de objetivos.
Excelente atención al detalle y precisión en la información.
Organización, planeación y gestión del tiempo.
Proactividad, autonomía y capacidad de resolución.
Discreción y manejo de información confidencial.
Comunicación asertiva y orientación al servicio.
Buscamos una persona dinámica, resolutiva y altamente organizada, capaz de asumir responsabilidades, anticiparse a las necesidades y garantizar el cumplimiento oportuno de los procesos a su cargo.
