Concesionaria Autopista Rio Magdalena S.A.S. busca para su equipo de trabajo de Asistente Administrativo/a, con formación tecnológica en áreas administrativas o estudiante de carrera profesional en últimos semestres en carreras administrativas, financieras o afines, y con experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos.
Misión del cargo: brindar apoyo administrativo, documental y logístico, garantizando el correcto flujo de información, el control de documentos y el soporte oportuno a los procesos de la organización.
Requisitos:
-Con conocimientos en SAP, Power BI y manejo de Excel intermedio.
-Contar con licencia de conducción B1.
Funciones:
-Gestionar la recepción, radicación, distribución, seguimiento y archivo de la correspondencia física y electrónica.
-Administrar el proceso de recepción, control y gestión documental de facturas, gastos y soportes financieros.
-Gestionar la información y documentación requerida para proveedores y procesos de compras.
-Ejecutar actividades de apoyo administrativo relacionadas con SAP, recursos físicos y servicios generales.
-Coordinar la logística y provisión de servicios requeridos para la operación y el personal.
-Realizar seguimiento y control a proveedores, pagos, servicios, mantenimiento e infraestructura administrativa.
-Consolidar, analizar y reportar información administrativa, operativa y de sostenibilidad.
-Implementar acciones de mejora continua que optimicen los procesos administrativos, documentales y logísticos.
-Desempeñar todas aquellas funciones inherentes al cargo y no contempladas en el presente manual que le sean asignadas por su jefe/líder de área.
Conocimientos:
-Conocimientos generales en el cargo.
-Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook y Excel intermedio).
Salario: entre $2.500.000 a $3.000.000, cuenta con póliza de vida + póliza exequial + Auxilio de Transporte + bono de alimentación.
Tipo de contrato: término indefinido.
Horario: lunes a jueves 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y viernes 7:30 a.m. a 1:30 p.m.
Lugar de trabajo: Base de operaciones, Vegachí.
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