Apoyar la gestión administrativa y de costos mediante la organización, consolidación, análisis y control de información, garantizando la oportunidad y confiabilidad de los datos para la toma de decisiones.
Funciones principales
Gestionar y organizar información administrativa, financiera y de costos.
Consolidar, integralizar, depurar y cruzar información proveniente de diferentes archivos y fuentes.
Elaborar y actualizar informes de costos, gastos, compras, inventarios e indicadores.
Realizar seguimiento y análisis de variaciones de costos y gastos.
Generar y mantener bases de datos y herramientas de control.
Consultar, registrar y extraer información del ERP SIESA.
Elaborar y actualizar tableros de control e informes en Power BI.
Apoyar procesos de conciliación y validación de información.
Identificar inconsistencias y realizar seguimiento a su corrección.
Apoyar la preparación de presupuestos, proyecciones y análisis requeridos por el área.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar y automatizar procesos administrativos y de análisis de información.
Apoyar auditorías y requerimientos de información del área.
Garantizar la organización, trazabilidad y confidencialidad de la información gestionada.
Conocimientos técnicos
Manejo de Excel intermedio-avanzado, Power BI, ERP SIESA, herramientas de Inteligencia Artificial y procesos de integración, consolidación, depuración y análisis de información; conocimientos en elaboración de informes e indicadores, manejo de bases de datos, cruces y conciliaciones de información, análisis y seguimiento de costos, gastos, compras e inventarios, así como herramientas para la automatización y optimización de procesos administrativos.
