Buscamos un/a Asistente de Licitaciones Públicas con un sólido perfil administrativo y contable, y orientación al soporte directivo. Tu objetivo principal será liderar la preparación, armado y radicación de propuestas licitatorias, garantizando el cumplimiento normativo y financiero, además de brindar soporte en la gestión operativa y administrativa de la gerencia.
Funciones principales
Gestión de Licitaciones: Identificar, estructurar y armar propuestas técnicas, jurídicas y económicas para licitaciones públicas (plataformas como SECOP I y II, entre otras).
Gestión Documental y Trámites: Tramitar y actualizar certificados, RUP, paz y salvos, garantías y requerimientos ante entidades públicas y privadas (DIAN, Cámaras de Comercio, bancos, aseguradoras).
Apoyo Contable y Financiero: Revisar y auditar estados financieros, balances, cuentas de cobro y facturas requeridas en los pliegos de condiciones, asegurando el correcto cálculo de impuestos e indicadores.
Soporte a Gerencia: Coordinar agenda directiva, hacer seguimiento a compromisos institucionales, redactar correspondencia oficial y organizar el flujo de información de la alta dirección.
Control de Calidad y Auditoría: Garantizar el cumplimiento riguroso de cada requisito habilitante y cronograma para evitar devoluciones o descalificaciones en los procesos de contratación.
Requisitos del perfil
Formación académica: Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Derecho o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en preparación de pliegos de licitación pública, manejo de plataformas estatales (SECOP) y ejecución de procesos administrativos/contables.
Conocimientos indispensables:
Plataformas de contratación estatal y normatividad básica de contratación pública.
Conceptos contables y tributarios clave (revisión de estados financieros, presupuestos, impuestos).
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado, Word).
Competencias clave: Alta atención al detalle, autonomía para resolver contingencias, sentido de urgencia, proactividad y comunicación asertiva.
