Auxiliar administrativa

En Trazos Urbanos S.A.S., estamos buscando un(a) Auxiliar Administrativa proactiva, detallista y con excelentes habilidades de organización para integrarse a nuestro equipo. La posición se desempeñará principalmente en la recepción, por lo que buscamos a alguien con muy buena presentación personal y actitud de servicio.
Requisitos para la vacante:
- Técnico/a o tecnólogo/a en carreras afines.
- Experiencia previa en puestos administrativos o relacionados.
- Conocimiento y dominio de software de oficina, incluyendo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Conocimiento y manejo de SINCO (preferiblemente)
- Habilidades de comunicación efectivas tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otras áreas
- Habilidades básicas de resolución de problemas.
- Atención al detalle y proactividad para anticipar las necesidades del equipo y tomar medidas preventivas.
Responsabilidades principales:
Gestionar y organizar la documentación y archivos de forma ordenada y accesible.
Realizar tareas administrativas generales, como la organización de reuniones, gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones, manteniendo una estructura y formato coherentes.
Realizar tareas básicas de contabilidad, como el registro de facturas de proveedores y seguimiento de los pagos de las mismas
Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.
Recibir correspondencia, radicarla y entregarla al área responsable tanto a nivel interno como externo
Administrar y hacer pedido de la papelería y alimentos de uso de la compañía
Programar y verificar diligencias de mensajería y control en la facturación de servicios públicos
Ofrecemos:
-Contrato a termino indefinido
-Salario: $ 1.857.117
-Sitio de trabajo: Medellin (Poblado)
Si eres una persona organizada, orientada a los detalles y capaz de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico, ¡nos encantaría conocerte! envía tu solicitud con tu currículum actualizado.