Auxiliar administrativa/o

Importante empresa ubicada en Medellín solicita para su equipo de trabajo un/a auxiliar administrativo/a, con experiencia mínima de 12 meses preferiblemente en el sector productor cárnico o agropecuario, para gestionar y coordinar las actividades administrativas de la compañía, brindando apoyo a la gerencia y a las diferentes áreas.
Formación académica: Tecnólogo/a en Administración de Empresas, Contabilidad o áreas afines.
Funciones específicas:
- Gestionar la correspondencia interna y externa, garantizando su registro, trámite, seguimiento y archivo físico y digital.
- Elaborar cartas, memorandos, actas, informes y demás documentos administrativos.
- Administrar el correo institucional y apoyar a la gerencia en la gestión de agenda, reuniones, citas y trámites.
- Realizar seguimiento administrativo a proyectos, contratos y pólizas, controlando vigencias, renovaciones y documentación de respaldo.
- Gestionar solicitudes de compra de insumos administrativos, coordinar servicios de soporte y mantenimiento, y elaborar informes para la gerencia.
Conocimientos:
- Gestión documental y archivo físico y digital.
- Redacción y elaboración de documentos administrativos.
- Manejo de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
- Gestión del correo institucional, agenda y seguimiento de compromisos.
- Control y seguimiento administrativo mediante matrices, cronogramas e indicadores.
- Gestión básica de contratos y pólizas.
- Gestión de compras e inventarios.
- Gestión de proveedores y servicios.
- Atención al usuario y protocolo empresarial.
Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte $249.095 + prestaciones de ley.
Horarios: Lunes a miércoles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jueves y viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.
Tipo de contrato: Indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia, barrio Laureles Estadio. Modalidad presencial.