Auxiliar Administrativa Tecnóloga Con Experiencia y Manejo de SAP

El objetivo principal de este cargo es brindar un apoyo administrativo y secretarial integral a las diferentes áreas y ejecutivos de la organización, asegurando la eficiencia en los procesos y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Las responsabilidades principales incluyen:
Gestión Logística y de Viajes: Tramitar tiquetes, reservas de hoteles y vehículos; diligenciar y legalizar anticipos y viáticos; y procesar las facturas correspondientes a través del sistema SAP y la herramienta de control de gastos (SRG).
Soporte Administrativo General: Administrar agendas electrónicas, elaborar actas de comités, juntas directivas o asambleas, y redactar la correspondencia interna y externa de la compañía.
Control Comercial y Operativo: Ingresar solicitudes de pedido (SOLPED) en SAP; validar y archivar la documentación para la creación o actualización de clientes y proveedores; y gestionar las notas débito y crédito del negocio.
Apoyo Tributario y de Gestión: Transcribir formularios de impuestos (IVA, Reteafuente, Industria y Comercio), consolidar indicadores de gestión.

El perfil está orientado a profesionales que destaquen por las siguientes habilidades organizacionales y específicas:

Atención al Detalle: Rigurosidad en el manejo de cifras, documentos y registros del sistema.

Trabajo bajo Presión y Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver contingencias en entornos dinámicos.

Orientación al Cliente y Pasión por el Logro: Compromiso con la excelencia en el servicio a usuarios internos y externos, enfocado en resultados oportunos.

Trabajo en Red y Flexibilidad: Habilidad para construir relaciones colaborativas efectivas y adaptarse con innovación a los cambios del negocio.

Visión Estratégica y Liderazgo: Comprensión global del impacto de su rol en la organización, con capacidad para movilizar y desarrollar a otros.