Auxiliar administrativo/a Auxiliar Administrativo(a) de Ingeniería

Empresa de ingeniería requiere Auxiliar Administrativo(a) para brindar apoyo administrativo, documental y operativo a los proyectos de construcción e infraestructura. Será responsable de la gestión y control documental de contratos y proyectos, elaboración de informes, actas y comunicaciones, seguimiento a órdenes de servicio y documentación contractual, control de proveedores y contratistas, gestión de archivos físicos y digitales, apoyo en procesos de compras y cotizaciones, seguimiento a pólizas, permisos y requisitos documentales, así como soporte a las áreas técnica y administrativa para garantizar el cumplimiento de los procesos internos, contractuales y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).

Principales funciones:

- Elaborar informes, actas, memorandos y comunicaciones oficiales.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Realizar seguimiento a contratos, órdenes de servicio y documentación de proyectos.
- Apoyar procesos de compras, solicitudes de cotización y control de proveedores.
- Verificar documentación legal y técnica de contratistas.
- Gestionar agendas, reuniones y compromisos de la dirección de proyectos.
- Realizar seguimiento administrativo y documental a proyectos de ingeniería.
- Apoyar actividades relacionadas con calidad, SST y cumplimiento contractual.
- Atender y realizar seguimiento a clientes, proveedores y contratistas.
- Controlar documentación como pólizas, licencias, matrículas y certificaciones requeridas para los proyectos.