Auxiliar administrativo/a secretaria de gerencia administrativa

Propósito del Cargo
Brindar apoyo integral a la Gerencia Administrativa y Dirección de Diseño, actuando como el motor organizativo de la marca. Será el canal principal de comunicación con proveedores, gestionará la agenda diaria y apoyará en la logística del desarrollo de colecciones, garantizando que los procesos fluyan sin contratiempos.

Responsabilidades Clave
1. Gestión de Agenda y Relaciones con Proveedores
Control de agenda: Administrar la agenda diaria, personal y laboral de la Directora.

Atención a proveedores: Agendar y coordinar citas con proveedores de insumos, confección y servicios.

Filtro y llamadas: Realizar y recibir llamadas de manera profesional, resolviendo dudas de primer nivel y canalizando la información importante.

2. Logística de Diseño y Producción
Seguimiento de textiles: Hacer seguimiento riguroso al estado, despacho y entrega de los pedidos de telas.

Apoyo en el taller: Colaborar en la organización física e inventariado del mostrario de telas y materiales de cada nueva colección.

3. Control Administrativo y Seguimiento
Check-in de pendientes: Realizar el seguimiento diario de las tareas pendientes del equipo o de la gerencia para asegurar su cumplimiento.

Revisión de documentos: Verificar cuentas de cobro, facturas de proveedores, órdenes de compra y otros documentos administrativos antes de su aprobación final.

## Perfil del Candidato Ideal
Habilidades Blandas (Soft Skills)
Resolución de problemas: Actitud proactiva; alguien que no solo reporte un problema, sino que proponga dos soluciones.

Atención al detalle: Capacidad de detectar errores en documentos o retrasos en pedidos de tela antes de que se vuelvan críticos.

Excelente comunicación verbal y escrita: Fluidez para negociar con proveedores y representar la imagen de Alma Rosa.

Organización y estructura: Capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico y creativo.

Requisitos y Conocimientos Técnicos
Educación: Técnica, tecnología o profesional en carreras administrativas, asistencia de gerencia, diseño de modas (con enfoque administrativo) o afines.

Herramientas: Manejo intermedio de herramientas de oficina (Excel, Word, Google Workspace) y facilidad para aprender sistemas de gestión de tareas.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en cargos similares (muy valorable si ha trabajado en marcas de moda, talleres de confección o el sector textil).