Auxiliar administrativo/a Sublimación textil

En SubliLab estamos buscando una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar nuestros procesos administrativos, productivos y comerciales.

Buscamos especialmente una persona con buen manejo de Excel, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes procesos de manera organizada y oportuna.

Principales funciones:

-Gestionar la facturación electrónica y garantizar el correcto registro y envío de las facturas a clientes.

-Realizar seguimiento de cartera, controlando vencimientos, pagos pendientes y apoyando la gestión de cobro.

-Llevar el control de cuentas por pagar, facturas, vencimientos y soportes de proveedores.

-Gestionar el ingreso de telas de clientes y despacho de órdenes de producción, garantizando su adecuada trazabilidad.

-Elaborar y gestionar las Órdenes de Producción (OP) de acuerdo con los requerimientos de cada cliente.

-Apoyar la programación y seguimiento de producción, verificando prioridades, estado de las órdenes y fechas de entrega.

-Realizar seguimiento permanente a la programación de producción, manteniendo actualizado el estado de las órdenes y fechas de entrega, especialmente de nuestros principales clientes, e informando oportunamente novedades, pendientes o posibles retrasos.

Llevar el control y seguimiento de inventarios de insumos para sublimación textil, registrando entradas, salidas, existencias y necesidades de reposición.

-Consolidar y enviar oportunamente a contabilidad las novedades de nómina de cada quincena, incluyendo horas extras, recargos, incapacidades, ausencias y demás novedades reportadas para su correspondiente liquidación.

-Organizar y enviar oportunamente la información y documentación requerida por contabilidad para cierres y demás procesos administrativos.

-Brindar apoyo al área comercial, realizando seguimiento a solicitudes de clientes, cotizaciones, documentación y procesos administrativos asociados a las ventas.

-Elaborar y mantener actualizados controles, bases de datos y reportes en Excel relacionados con producción, inventarios, cartera, facturación y demás información relevante de la operación.

Perfil que buscamos:

-Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables, financieras, gestión empresarial o afines.

Buscamos especialmente:

-Manejo intermedio/avanzado de Excel.

-Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, filtros y bases de datos.

-Excelente organización y atención al detalle.

-Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas.

-Capacidad para manejar diferentes procesos y prioridades simultáneamente.

-Buena comunicación y orientación al servicio.

-Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.

-Capacidad para identificar novedades y comunicarlas oportunamente.