Auxiliar Administrativo / Logístico Medellín
Somos una IPS especializada en Seguridad y Salud en el Trabajo, con más de 37 años de experiencia en el mercado y presencia a nivel nacional. Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar de Logística para apoyar la planeación, programación y ejecución de nuestras actividades extramurales.
Buscamos una persona organizada, dinámica y con orientación al servicio, que tenga capacidad para coordinar diferentes actividades operativas y realizar seguimiento a clientes y equipos de trabajo. Requisitos
Técnico/a o tecnólogo/a en Logística, Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima en operaciones logísticas, coordinación de actividades operativas, gestión documental y atención a clientes internos y externos.
Deseable experiencia en el sector salud, servicios extramurales o empresas de prestación de servicios.
Experiencia en programación de personal, coordinación de agendas y seguimiento operativo.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Habilidades de organización, comunicación, seguimiento y trabajo en equipo. Principales funciones
Planear y programar las jornadas extramurales, de acuerdo con los requerimientos operativos y comerciales.
Elaborar la programación del personal asistencial requerido para cada jornada.
Gestionar y mantener actualizada la documentación de las jornadas y del personal asignado.
Validar centros de costos con el equipo comercial antes de la ejecución de las actividades.
Confirmar las jornadas con clientes y personal asignado.
Gestionar el envío de documentación e instrucciones al personal programado.
Registrar y actualizar bitácoras, novedades, cambios, cancelaciones y reprogramaciones.
Realizar seguimiento a cursos, inducciones y carnetización requeridos para el ingreso a las empresas cliente.
Apoyar el cargue y descargue de equipos e insumos para las jornadas extramurales.
Instalar y desinstalar equipos, mobiliario y cabinas de audiometría en las empresas cliente.
Realizar visitas de validación de espacios y condiciones logísticas para la ejecución de las jornadas. Condiciones laborales
Contrato: Indefinido
Salario: 1.890.000
Lugar: Medellín
Jornada: lunes a sabado 42 horas a la semana
Si eres una persona organizada, proactiva, con capacidad de coordinación y seguimiento, y te interesa hacer parte de una organización con más de 37 años de trayectoria en Seguridad y Salud en el Trabajo, ¡esta oportunidad es para ti!