AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA HOTEL
Área: Administrativa
Sector: Hotelero / Turismo
Nivel del cargo: Auxiliar ? Analista
Lugar de trabajo: Medellín
Tipo de contrato: Indefinido ? Directamente con la empresa
Salario: A convenir según experiencia.
Objetivo del cargo
Buscamos un Auxiliar Administrativo y Contable con perfil analítico, organizado, proactivo y orientado a resultados, que brinde soporte a la gestión administrativa, contable y financiera de un hotel.
Será responsable de ejecutar, verificar y analizar procesos administrativos y contables, realizar seguimiento a ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones, facturación y control documental, así como apoyar la generación de informes e indicadores que permitan evaluar el desempeño operativo y financiero del establecimiento hotelero.
Funciones y responsabilidades
1. Gestión contable y financiera
Registrar y verificar documentos contables, comprobantes de ingreso, egreso, recibos de caja y facturas.
Apoyar la causación y contabilización de facturas de proveedores, gastos y demás operaciones del hotel.
Realizar conciliaciones bancarias y verificar los movimientos financieros.
Apoyar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Realizar seguimiento a anticipos, cajas menores y legalización de gastos.
Verificar los ingresos diarios derivados de alojamiento, restaurante, eventos y demás servicios del hotel.
Apoyar la preparación de información para cierres contables mensuales.
Revisar la consistencia de la información contable y detectar posibles inconsistencias.
2. Facturación y control de ingresos
Apoyar la elaboración, revisión y control de facturación electrónica conforme a la normatividad colombiana.
Verificar los soportes de los ingresos generados por los diferentes canales de venta.
Realizar seguimiento a los pagos recibidos mediante efectivo, transferencias, tarjetas y plataformas de pago.
Verificar los cierres de caja y reportes de recepción.
Apoyar el control y seguimiento de reservas, anticipos y saldos pendientes de huéspedes y clientes.
3. Gestión administrativa
Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos administrativos y contables.
Gestionar solicitudes de proveedores, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
Apoyar el control de inventarios, suministros y activos del hotel.
Realizar seguimiento a contratos, documentos y vencimientos administrativos.
Apoyar los procesos de compras y abastecimiento.
Gestionar y organizar información para auditorías internas y externas.
4. Análisis y generación de informes
Elaborar informes periódicos de ingresos, gastos, costos y ejecución presupuestal.
Analizar las variaciones entre ingresos, gastos y presupuestos.
Preparar reportes de cartera, cuentas por pagar y flujo de caja.
Consolidar información administrativa, contable y operativa para la toma de decisiones.
Identificar inconsistencias, desviaciones y oportunidades de mejora en los procesos.
Realizar seguimiento a indicadores de gestión administrativa y financiera.
Proponer mejoras en los procedimientos de control y organización de la información.
Perfil requerido
Formación académica:
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Gestión Administrativa, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 1 años de experiencia en cargos administrativos y contables.
Deseable experiencia en el sector hotelero, turístico, servicios o empresas comerciales.
Experiencia en manejo de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, registros contables y apoyo en la elaboración de informes.
Conocimientos técnicos
Manejo de principios y procesos contables en Colombia.
Conocimiento de obligaciones tributarias y documentos soporte aplicables a las operaciones empresariales.
Manejo de facturación electrónica y documentos electrónicos de soporte.
Conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Manejo de software contable y administrativo.
Apoyo en la elaboración de informes financieros y administrativos al área contable.
Deseable conocimiento de sistemas hoteleros (PMS) y plataformas de reservas (no excluible)
Competencias y habilidades
Capacidad analítica y pensamiento crítico.
Atención al detalle y orientación al control.
Organización y planificación.
Capacidad para identificar errores e inconsistencias.
Habilidad para interpretar información financiera y administrativa.
Proactividad y autonomía.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
Comunicación asertiva.
Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
Capacidad para trabajar en equipo.
¿Qué buscamos?
Una persona con criterio analítico, que tenga capacidad para comprender los procesos administrativos y contables de una operación hotelera, interpretar información, identificar oportunidades de mejora y generar alertas oportunas a la dirección.
