Auxiliar centro administración documental con o sin discapacidad
Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a, tecnólogo/a, estudiante profesional de carreras administrativas, o afines. Con experiencia mínima de seis (6) meses desempeñando funciones relacionadas al cargo de auxiliar centro de administración documental.
Misión del cargo:
Administrar, custodiar y conservar la documentación institucional, garantizando su organización, disponibilidad y cumplimiento de las normas de gestión documental.
Funciones:
-Gestionar la recepción, distribución y control de la correspondencia institucional.
- Organizar, custodiar y preservar el archivo documental de la entidad.
- Realizar inventarios y seguimiento al acervo documental.
- Controlar ls transferencias documentales y actualizar la información en los sistemas de gestión documental.
- Atender consultas y solicitudes relacionadas con la documentación institucional.
- Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos de archivo y gestión documental.
- Apoyar el cumplimiento de los lineamientos de calidad, SST y sostenibilidad establecidos por la organización.
Conocimientos técnicos:
- Normatividad establecida por el archivo general de la nación.
- Técnicas de archivo y administración documental.
- Manejo básico de Microsoft Office.
Competencias laborales:
- Vocación de servicio.
- Orientación al logro.
- Trabajo en equipo.
- Pensamiento sistémico.
Salario: $ 3.104.788 + auxilio de transporte + prestaciones sociales.
Horario: flexibles, de acuerdo con las necesidades de la operación, se indica en la entrevista.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.