Auxiliar Contable y Logístico de Tractomulas
? Liquidación de viajes: recepción y revisión de soportes de viaje, escaneo y envío de cumplidos, registro contable de ingresos y gastos de viaje en el SAG, cálculo y contabilización de excedentes o devueltas, conciliación de movimientos Redeban.
- Facturación y cartera: facturación electrónica de fletes por viaje en el SAG y gestión de cobro de cartera a transportadoras.
- Tesorería y conciliación bancaria: manejo de caja menor, administración de la cuenta corriente AV Villas (archivos planos Exenomina/Exepagos, aprobación con token), conciliación bancaria mensual y causación de gastos de tractomulas.
- Comunicación y atención: atención telefónica y por WhatsApp a conductores, supervisores y transportadoras; revisión de correos institucionales; gestión documental de terceros.
- Cumplimiento y control de activos: documentos soporte de proveedores no obligados a facturar, cuentas de cobro a conductores, control y recarga de peajes (Facilpass), acuse de recibido de facturas electrónicas (Saphety), archivo físico y digital, y seguimiento a seguros, SOAT, tecnomecánica y multas de tránsito (SIMIT).
- Cierres e indicadores de gestión: consolidación del cierre mensual de utilidad (ingresos vs. gastos), alimentación de indicadores de gestión, liquidación de comisiones por nómina, registro de gastos internos y cruce de cuentas con Metalrec.
- Habilitación de conductores (Ternium): registro y actualización de documentos de conductores y vehículos en la plataforma de citas de cargue/descargue.