Importante empresa ubicada en Envigado requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con experiencia mínima de un (1) año en procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales.
Formación académica: Técnico graduado en Gestión Documental o áreas afines.
Requerimientos para el cargo:
Experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental.
Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos.
Manejo de procesos de digitalización e indexación documental.
Conocimiento en aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales.
Manejo de correspondencia interna y externa.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.
Misión del cargo:
Apoyar la adecuada organización y clasificación de la documentación de la empresa, tanto física como digital, mediante la aplicación de los procedimientos y lineamientos establecidos en materia de gestión documental, garantizando su conservación, disponibilidad y consulta oportuna.
Funciones:
Clasificar y organizar los expedientes y carpetas físicas de la compañía.
Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y realizar su correcta indexación en las bases de datos o sistemas digitales.
Recibir y revisar las transferencias documentales de acuerdo con el cronograma establecido.
Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo.
Apoyar los procesos de depuración, elaboración de inventarios y eliminación segura de documentos, de
Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y mensajería interna y externa de la empresa.
Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación.
Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental.
Competencias laborales:
Solución de problemas.
Trabajo bajo presión.
Organización y planeación.
Proactividad.
Atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Salario: $1.750.905 + prestaciones sociales de ley.
Tipo de contrato: Indefinido.
Horario:
Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 5:00 p. m.
Sábados: 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.
