Auxiliar de facturación de repuestos

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal bachiller, con experiencia de un (1) año como, para desempeñar el cargo de Auxiliar de Repuestos.
Misión:
Apoyar la gestión administrativa y operativa del área de repuestos mediante la recepción y verificación de facturas, el registro de documentos en los sistemas de información, el control del archivo y el acompañamiento a los procesos de compras, con el propósito de garantizar la organización documental, la oportunidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Funciones:
- Recibir y verificar las facturas electrónicas que llegan al concesionario, garantizando la correcta validación de la documentación.
- Registrar eventos e ingresar facturas y órdenes de compra en los sistemas correspondientes.
- Recopilar la facturación de terceros y gestionar los trámites pertinentes con el área contable.
- Llevar el control y seguimiento del archivo cíclico, asegurando la organización de la documentación y la realización de los análisis correspondientes.
- Mantener actualizada y organizada la documentación del área, brindar apoyo administrativo general, colaborar en la elaboración de actas de reuniones y apoyar la gestión de compras mediante cotizaciones y seguimiento a proveedores, así como a la dirección del área cuando sea necesario.
Conocimientos:
- Conocimiento básico en facturación.
- Manejo de la plataforma WingsO.
- Manejo del software Cadena.
- Manejo de la plataforma Dispapeles.
- Manejo de la plataforma Conford.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Manejo de Google Drive.
Competencias:
- Trabajo en equipo.
- Aceptación de normas y políticas.
- Comunicación asertiva.
- Conocimiento del cargo.
- Orientación al logro.
- Proactividad.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Orientación al detalle.
Salario: $2.402.578 + prestaciones sociales de ley
Horario: lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m., y sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., con descanso de dos sábados al mes.
Tipo de contrato: fijo.
Lugar de trabajo: Medellín.