En Inversiones Vaquita Express S.A.S. Queremos contar con el mejor talento, por eso nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental.
Tu Misión será:
Apoyar la gestión documental mediante la planeación, organización, trámite, transferencia, disposición y preservación de documentos en sus diferentes etapas, garantizando el cumplimiento de los ciclos vitales de la información, la normatividad vigente y las políticas organizacionales.
Funciones principales Verificar que se lleve a cabo de manera correcta la recepción, distribución, organización, clasificación, digitalización y custodia de los documentos que conforman los expedientes de todas las áreas de la compañía Velar por la custodia y administración de los documentos, implementando mecanismos de control de préstamos y devolución de los mismos. Propiciar una organización archivística que permita conservar permanentemente los documentos gestionados, a través del orden lógico de los antecedentes para garantizar su fácil localización y consulta. Apoyar en la aplicación de las Tablas de Retención Documental.
Requisitos: Técnico, tecnólogo en gestion documental. administrativas o áreas afines. Deseable experiencia mínima de 1 año como Auxiliar de gestion documental Conocimientos sólidos en legislación documental, normas archivísticas y organización en archivos de gestión.
