Auxiliar de Pedidos y Facturación Manejo de siesa

Importante empresa colombiana del sector moda, con presencia nacional y una sólida trayectoria en el mercado, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Pedidos y Facturación para fortalecer su equipo de Logística.

Buscamos una persona organizada, analítica, orientada al detalle y con alto sentido de responsabilidad, que cuente con experiencia en procesos de facturación, gestión de pedidos, validación documental y manejo de sistemas ERP, preferiblemente en compañías de manufactura, retail, moda o consumo masivo.

¿Cuál será tu propósito en el cargo?

Gestionar la recepción, validación, captura y facturación de los pedidos generados por los diferentes canales de venta de la compañía, garantizando la exactitud de la información, el adecuado soporte documental y la correcta articulación con los procesos logísticos, comerciales y de servicio al cliente.

Principales responsabilidades:
Recibir, registrar y procesar pedidos provenientes de los diferentes canales comerciales.
Validar información relacionada con clientes, productos, cantidades, precios, descuentos, impuestos y condiciones comerciales.
Ejecutar el proceso de facturación de manera oportuna y precisa.
Garantizar que todas las facturas cuenten con los soportes y documentos requeridos.
Realizar seguimiento a pedidos pendientes, novedades e inconsistencias identificadas durante el proceso.
Registrar movimientos, anulaciones y ajustes en el sistema de información.
Coordinar con las áreas de logística, transporte, bodega, inventarios y servicio al cliente para asegurar el cumplimiento de los despachos.
Apoyar la elaboración de reportes e indicadores relacionados con la operación.
Mantener actualizado y organizado el archivo documental del área.
Identificar y reportar oportunamente cualquier situación que pueda afectar la facturación, el despacho o la satisfacción del cliente.

Requisitos:
Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Logística, Contabilidad, Administración, Gestión Empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos relacionados con facturación, gestión de pedidos, logística, inventarios o áreas administrativas.
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Indispensable experiencia y manejo del sistema SIESA.
Conocimiento en procesos de facturación, control documental y seguimiento de pedidos.
Deseable experiencia en empresas del sector manufacturero, textil, moda, retail o consumo masivo.

Competencias que buscamos:
Atención al detalle.
Organización y planeación.
Orientación al servicio.
Capacidad de análisis.
Autogestión.
Adaptabilidad.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Orientación a resultados.

Te ofrecemos:
Contratación directa con la compañía.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Participación en una empresa con reconocimiento y trayectoria en el sector moda.


Si cuentas con experiencia en facturación, gestión de pedidos y manejo de SIESA, y deseas hacer parte de una organización en crecimiento donde tu trabajo impactará directamente la experiencia del cliente y la eficiencia de la operación, esta oportunidad es para ti.