Coordinador administrativo de Equipo de Mantenimiento

Garantizar la ejecución y coordinación eficiente de los proyectos desarrollados en campo, asegurando la gestión oportuna de todos los aspectos administrativos asociados.
Velar por la anticipación de necesidades logísticas y operativas, la coordinación del personal, y la programación del despacho de materiales,
herramientas y recursos requeridos para la correcta ejecución de los proyectos.
Realizar el seguimiento diario del personal de campo, atendiendo de manera ágil y efectiva las novedades que se presenten durante las
actividades.
Liderar la gestión administrativa del equipo operativo, incluyendo la liquidación de cajas menores, control de gastos de representación y novedades de nómina.
Generar reportes semanales de avance de obra para cada cliente y mantener actualizada la base de datos de proyectos en Odoo, garantizando
la trazabilidad, oportunidad y confiabilidad de la información.

Atención y seguimiento al cliente
Garantizar la satisfacción del cliente brindando una atención clara, respetuosa y con soluciones efectivas.
Recoger y gestionar retroalimentación sobre los equipos y el servicio.
Presentar informes semanales de avances de obra a cada cliente.
Coordinación del servicio técnico
Coordinar al equipo técnico y logístico para cumplir con el cronograma de servicios.
Velar por la disponibilidad de herramientas, repuestos y recursos necesarios antes de cada desplazamiento.
Velar por el bienestar general de los colaboradores en campo, asegurando estándares mínimos de calidad en acomodación durante las estadías para ejecutar proyectos.
Diligenciar la ficha de descripción de cada proyecto en el sistema Odoo con antelación al inicio de cada proyecto.
Apoyar al equipo comercial en la complementación de listas de materiales y equipamientos requeridos para cada proyecto y registrar esta información en Odoo
con antelación.
Informar oportunamente a cada colaborador su programación y días de descanso.
Gestión administrativa y financiera
Liquidar semanalmente los gastos de representación de todos los colaboradores de campo y efectuar los ajustes que se requieran por cambios en la
planeación.
Liquidar cajas menores de todos los colaboradores de campo.
Liquidar novedades de nómina de todos los colaboradores en campo y reportar oportunamente al área contable.
Documentación y trazabilidad
Diligenciar y entregar informes administrativos y de servicio técnico (en formato físico o digital) tanto para el cliente como para la gerencia.
Mantener actualizada la base de clientes, historial de mantenimientos, repuestos utilizados y duración de cada proyecto.
Apoyar en la gestión del inventario de repuestos y herramientas.
Velar por la actualización diaria de la planeación del personal de campo en Odoo.
Apoyar al director administrativo y financiero en la liquidación de proyectos.
Cumplimiento normativo
Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos en las granjas.
Asegurar el uso de elementos de protección personal y estándares del SG-SST en las actividades relacionadas.
Apoyo comercial
Brindar soporte administrativo y técnico al área comercial en la postventa.
Asegurarse de que todos los proyectos sean facturados una vez ejecutados, incluyendo los adicionales surgidos durante las instalaciones.
Recordar al área comercial los mantenimientos preventivos que se deben programar para enviar la propuesta al cliente.

Formación académica: Ingeniero Mecánico, Industrial o Eléctrico, preferiblemente con énfasis en gestión o
dirección de proyectos y administración de empresas.
Conocimientos técnicos: Experiencia y conocimientos en instalaciones agrícolas, porcícolas o sectores
afines; gestión de mantenimiento preventivo y correctivo; manejo de recursos técnicos y logísticos.
Competencias clave:
Planeación y coordinación de proyectos de mantenimiento e instalación.
Liderazgo y manejo de equipos multidisciplinarios.
Gestión administrativa y documental en sistemas como Odoo.
Comunicación asertiva y orientación al cliente.
Enfoque en resultados, orden y cumplimiento de plazos.
Conocimiento de normas de bioseguridad y SG-SST en ambientes agropecuarios