Coordinador administrativo y académico

Envigado | Presencial
Salario: $2.400.000

Contrato a término fijo por 6 meses con posibilidad de vinculación a término indefinido según desempeño y necesidades de la organización.

¿Cuál será tu misión?
Serás la persona responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo, académico, financiero y operativo de una institución especializada en formación y desarrollo humano, asegurando una experiencia excepcional para estudiantes, docentes y comunidad educativa, así como el cumplimiento de los procesos que soportan el crecimiento y sostenibilidad de la organización.

Principales responsabilidades
Gestión administrativa y financiera
Administrar y controlar los procesos de facturación, recaudo de cartera y seguimiento de pagos.
Gestionar ingresos, egresos, flujo de caja y presupuesto institucional.
Realizar seguimiento a cartera y recuperación de pagos pendientes.
Gestionar pagos a proveedores, docentes y terceros.
Solicitar, revisar y controlar facturas y soportes administrativos.
Apoyar el control financiero y administrativo de la institución.
Coordinación académica
Coordinar la programación académica de cursos, talleres, diplomados y procesos de formación.
Gestionar matrículas, documentación académica y certificaciones.
Coordinar horarios, agendas y requerimientos de docentes.
Realizar seguimiento a estudiantes durante su proceso formativo.
Coordinar evaluaciones, asistencia y actividades académicas.
Gestionar novedades académicas, casos especiales y acompañamiento estudiantil.
Atención y experiencia de estudiantes
Garantizar una atención oportuna y cercana a estudiantes, docentes y visitantes.
Gestionar consultas, solicitudes, peticiones y requerimientos.
Acompañar la experiencia del estudiante desde el proceso de inscripción hasta la certificación.
Eventos y logística institucional
Coordinar talleres, seminarios, conferencias y actividades especiales.
Gestionar reservas de espacios, materiales y requerimientos logísticos.
Coordinar actividades académicas con docentes nacionales e internacionales.
Apoyar la organización de ceremonias de certificación y graduación.
Comunicaciones y posicionamiento institucional
Gestionar canales de comunicación como WhatsApp, redes sociales y medios institucionales.
Realizar seguimiento a mensajes, comentarios y solicitudes recibidas por canales digitales.
Apoyar campañas de comunicación, posicionamiento y relacionamiento institucional.
Coordinar la publicación de contenidos y actividades de difusión.
Plataformas y herramientas tecnológicas
Administrar la plataforma virtual de aprendizaje.
Crear usuarios, gestionar accesos y brindar soporte básico a estudiantes y docentes.
Realizar seguimiento a incidencias tecnológicas y coordinar su solución.

¿Qué buscamos?
Profesional, tecnólogo o estudiante avanzado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Educación, Psicología, Comunicación, Mercadeo o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos de coordinación administrativa, académica, educativa o de gestión institucional.
Experiencia en manejo de facturación, cartera, recaudo y procesos administrativos.
Experiencia coordinando actividades académicas, eventos o programas de formación.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Habilidad para coordinar múltiples procesos simultáneamente.
Manejo de Excel, herramientas digitales y plataformas virtuales.
Excelente servicio al cliente y relacionamiento interpersonal.

horarios Lunes a Viernes y algunos sábados según dinámica estudiantil