Coordinador Administrativo y de Servicios Generales Lunes a sábado

Buscamos una persona integral, organizada y con capacidad de liderazgo para asumir la coordinación de procesos administrativos y de servicios generales de la compañía, garantizando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, el control de procesos administrativos y el acompañamiento efectivo a la gerencia.
*Liderar, dirigir y desarrollar un equipo de trabajo conformado por dos personas.
*Administrar y coordinar los procesos de infraestructura, mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos (aires acondicionados, malacates, dispensadores de agua y demás activos de la compañía).
*Gestionar contratistas y proveedores relacionados con adecuaciones locativas, mantenimiento y remodelaciones.
*Administrar pólizas de seguros y realizar seguimiento a renovaciones, coberturas y reclamaciones.
*Gestionar la cartera de clientes, coordinar la relación con abogados externos para cartera jurídica y apoyar la recuperación de cartera de difícil cobro.
*Realizar conciliaciones bancarias, control de recibos de caja y apoyo en procesos administrativos y financieros.
*Brindar soporte a la gerencia en la compra de tiquetes, reservas de hotel, alquiler de vehículos y otras adquisiciones corporativas.
*Gestionar solicitudes y legalizaciones de viáticos, así como la legalización de gastos de tarjetas de crédito de gerencia.
*Administrar la agenda de gerencia y apoyar actividades de coordinación ejecutiva.
*Supervisar y asegurar la correcta gestión documental y del archivo de la organización.
*Diseñar, construir y hacer seguimiento a indicadores de gestión para apoyar la toma de decisiones.