Coordinador Regional en Gestión Documenta

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En Iron Mountain, empresa multinacional especializada en gestión y administración de información, estamos buscando talento para nuestra posición de Coordinador Regional en Gestión Documental, para participar en un importante proyecto de administración documental en Medellín.
Buscamos una persona organizada, orientada a resultados, con habilidades para el seguimiento de procesos administrativos y documentales, control de información y coordinación de actividades operativas.
Resumen del puesto (Job Summary)
Serás responsable de supervisar y coordinar las actividades administrativas y documentales del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo de la regional asignada, asegurando el cumplimiento de procedimientos, tiempos de respuesta, indicadores de gestión y estándares de calidad.
Lo que harás (What Youll Do Responsabilidades)
Supervisar los procesos administrativos y documentales de la regional asignada.
Coordinar las actividades operativas del Centro de Administración de Documentos (CAD), ventanilla única y archivo.
Dar seguimiento a indicadores de productividad, calidad, capacidad y cumplimiento.
Verificar los tiempos de respuesta y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Gestionar incidencias operativas y dar seguimiento a su resolución.
Elaborar reportes de seguimiento y comunicar resultados a los responsables del proyecto.
Organizar y dar seguimiento a las actividades operativas y documentales.
Lo que necesitas (What Youll Bring Requisitos)
Formación académica:
Profesional o tecnólogo en áreas administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o carreras afines.
También pueden participar estudiantes que hayan cursado mínimo octavo semestre de los programas relacionados.
Experiencia laboral:
Mínimo 15 meses de experiencia laboral comprobable en actividades administrativas, tecnológicas, sistemas de información, industriales, archivísticas, gestión documental o áreas afines.
Contar con certificaciones laborales que permitan acreditar la experiencia y las funciones realizadas.
Homologación académica:
Si no cuentas con la formación académica indicada, puedes participar si acreditas 30 meses o más de experiencia laboral comprobable en las actividades y áreas admitidas por el perfil.
Conocimientos y competencias valoradas:
Gestión documental, archivo y correspondencia.
Organización y seguimiento de procesos administrativos.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
Coordinación de actividades operativas.
Comunicación efectiva, organización y resolución de incidencias.
Deseable, no indispensable:
Experiencia coordinando equipos de trabajo.
Conocimiento de Centros de Administración de Documentos (CAD).
Experiencia en ventanilla única o correspondencia.
Experiencia en entidades públicas o proyectos de gestión documental.
No es indispensable haber desempeñado anteriormente un cargo de coordinador.
Beneficios (What We Offer)
Salario mensual: $3.750.000 COP.
Tipo de contrato: A término fijo por 2 meses, con posibilidad de prórroga.
Modalidad: 100 % presencial.
Lugar de trabajo: Carrera 64C 67-300, Edificio CAF, Barrio Caribe, Comuna 5 Castilla, Medellín, Antioquia.
Horario de referencia:
Lunes y viernes: 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Martes, miércoles y jueves: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
La jornada efectiva y los descansos serán confirmados de acuerdo con las condiciones de la sede y la legislación laboral vigente.
Prestaciones y beneficios:
EPS.
Fondo de pensiones y cesantías.
Caja de compensación.
ARL.
Acceso a capacitaciones internas.
Programa de apoyo emocional para el empleado y su núcleo familiar.
¿Cómo postularte?
Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate a través de esta plataforma.
Nuestro equipo de Talent Acquisition revisará tu perfil y te contactará para continuar con el proceso de selección.
Igualdad de oportunidades e inclusión laboral
En Iron Mountain estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo y la no discriminación. Promovemos procesos de selección basados en las competencias, experiencia y requisitos objetivos de cada posición, sin distinción por origen étnico o nacional, género, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad de género, estado civil o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.
¡Esperamos tu postulación!