Sobre el Puesto
Buscamos un Especialista de Cuentas por Cobrar meticuloso y profesional para respaldar nuestras operaciones financieras diarias. Este rol se enfoca principalmente en la gestión de cuentas por cobrar (AR), coordinación de cobranzas, aplicación de efectivo y mantenimiento de cuentas de clientes, al tiempo que brinda apoyo en tareas contables generales y actividades de cierre de mes.
Sobre el Puesto
Horario: Lunes a Viernes, 8:00 A.M. 6:00 P.M. (EST)
Modalidad: Presencial
Requisitos de Idioma: Inglés avanzado (B2+/C1)
Responsabilidades Principales
Operaciones de AR y Facturación: Gestionar las funciones diarias de cuentas por cobrar, incluyendo aplicación de efectivo, procesamiento de facturas, registro de transacciones y mantenimiento de registros de clientes y proveedores (archivos electrónicos de contratos y onboarding).
Cobranzas y Seguimiento: Monitorear saldos pendientes, preparar y distribuir estados de cuenta mensuales y redactar correspondencia profesional y no agresiva para el seguimiento de cuentas vencidas.
Procesamiento de Pagos: Procesar pagos entrantes (ACH y tarjetas de crédito) y asegurar su correcta aplicación en las cuentas de los clientes.
Resolución de Discrepancias: Investigar y resolver problemas de facturación colaborando estrechamente con los equipos internos, personal de oficina, ventas y ejecutivos de cuenta.
Reportes y Soporte de Cierre: Utilizar Excel (incluyendo fórmulas como VLOOKUP) para conciliar grandes volúmenes de datos, gestionar reportes de antigüedad de saldos (aging reports), actualizar dashboards de KPI diarios y colaborar con los cierres de mes y preparación para auditorías.
Requisitos
Experiencia: De 2 a 5 años de experiencia especializada en Cuentas por Cobrar (AR), cobranzas, facturación, aplicación de efectivo y conciliaciones.
Perfil Objetivo: Especialista en AR / Asociado de Cuentas por Cobrar / Especialista en Cobranzas con experiencia en soporte contable general.
Habilidades Técnicas: Dominio sólido de QuickBooks, Microsoft Excel (VLOOKUP indispensable) y Google Suite.
Requisitos de Idioma: Bilingüe (Inglés fluido - mínimo B2, y español fluido indispensable) para una comunicación impecable con clientes y equipo.
