Empresa del sector financiero en Estados Unidos, busca un/a Especialista en Cuentas por Cobrar, Finanzas y Soporte Administrativo para unirse a su equipo. Esta posición combina gestión de cobros, apoyo en modelamiento financiero y tareas administrativas de alto nivel, trabajando de forma cercana con la dirección financiera del cliente.
Responsabilidades:
Gestión y seguimiento de Cuentas por Cobrar (AR)
Facturación y definición de fechas de cobro según contratos ejecutados
Seguimiento a clientes por pagos pendientes (cobranza)
Revisión de cuentas bancarias/operativas de la empresa
Verificación de pagos a proveedores
Modelamiento y proyección financiera (flujo de caja, nómina, beneficios, headcount)
Soporte administrativo en nómina (Gusto), beneficios y procesos de onboarding/offboarding
Elaboración de reportes de cierre de mes
Organización de contratos ejecutados
Comunicación cercana y frecuente con el equipo directivo para alineación de prioridades
Atención de llamadas telefónicas
Gestión y organización del correo electrónico
Administración de agenda y calendario
Seguimiento y gestión de pagos
Herramientas: Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint) QuickBooks (uso ligero contabilidad principal manejada por firma contable externa) Gusto (nómina y beneficios) Asana (seguimiento de cobros y procesos) Zoom y Slack (comunicación con el equipo) Claude (generación de reportes/modelos a partir de transcripciones de reuniones)
Requisitos: Inglés avanzado (C1) INDISPENSABLE Perfil de nivel medio con iniciativa y pensamiento crítico Alta discreción y profesionalismo (manejo de información financiera sensible) Experiencia previa documentando y estandarizando procesos Compromiso mínimo de 90 días, con vocación de permanencia a largo plazo Interés o experiencia en herramientas de IA (valorado) Perfil académico: Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Administración de Empresas o carreras afines
Lo que ofrecemos: Lo que ofrecemos:
Contrato a término indefinido (pago +bono)
Todas las prestaciones sociales de ley
Excelente ambiente de trabajo y entorno dinámico de aprendizaje
Horario de oficina: Lunes a Viernes 40 horas semanales (sin jornadas extendidas)
Modalidad: Presencial-Medellin
