Ejecutar, gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos, financieros y de costos de la compañía, asegurando el adecuado manejo de pagos, flujo de caja, presupuestos, relación con proveedores, clientes y entidades financieras, así como el análisis oportuno de información económica para apoyar la toma de decisiones de la Gerencia.
El cargo no tiene personal a cargo, pero requiere autonomía, criterio financiero, organización y responsabilidad directa sobre procesos administrativos y financieros clave.
Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Costos, Economía, Ingeniería Administrativa o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos administrativos y financieros, incluyendo manejo o apoyo en pagos, flujo de caja, proveedores, clientes, presupuestos, costos o información contable.
Funciones principales
Elaborar, revisar y hacer seguimiento al flujo de caja de la compañía.
Revisar saldos disponibles, compromisos pendientes y necesidades de liquidez.
Montar, programar y hacer seguimiento a pagos a proveedores, terceros, entidades financieras y demás obligaciones.
Gestionar la relación administrativa con bancos y entidades financieras.
Mantener comunicación con proveedores y clientes para temas administrativos, pagos, cartera, soportes y conciliaciones.
Apoyar a la Gerencia en el análisis de costos, gastos, márgenes y presupuestos.
Preparar información financiera y administrativa para la toma de decisiones.
Hacer seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y cartera.
Apoyar la elaboración y control de presupuestos.
Revisar y organizar soportes administrativos, facturas, pagos, comprobantes y documentos relacionados.
Coordinar internamente la información necesaria con contabilidad, operaciones, comercial y gerencia.
Identificar desviaciones en costos, gastos o flujo de caja y alertar oportunamente a la Gerencia.
Conocimientos requeridos
Flujo de caja.
Presupuestos.
Costos y análisis financiero.
Tesorería y programación de pagos.
Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Relación con bancos, proveedores y clientes.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Herramientas contables, administrativas o ERP.
