GESTOR DOCUMENTAL ASISTENTE Ciudad: Medellín Tipo de contrato: Obra o labor (6 meses) Jornada: Tiempo completo Modalidad: Híbrida (presencial y teletrabajo) Salario: A convenir PROPÓSITO DEL CARGO
Buscamos un(a) Gestor(a) Documental que apoye los procesos de organización, estandarización, calidad y disponibilidad de la información, garantizando que la documentación se encuentre actualizada, estructurada y alineada con los lineamientos corporativos de gestión documental.
Esta posición será clave para fortalecer los procesos de organización documental, preparación para auditorías y administración de repositorios de información. FUNCIONES PRINCIPALES Apoyar actividades de gobierno y cumplimiento documental. Realizar inventario, clasificación y diagnóstico de documentos. Estandarizar documentos de acuerdo con lineamientos corporativos. Organizar información en repositorios oficiales y carpetas digitales. Verificar la calidad, integridad y actualización de la documentación. Apoyar actividades de digitalización y control documental. Gestionar nomenclaturas, versiones y estructura documental. Apoyar procesos de gestión del cambio y adopción de buenas prácticas documentales. Organizar presentaciones, documentos y archivos requeridos para procesos internos y auditorías. FORMACIÓN ACADÉMICA Tecnólogo graduado o estudiante de pregrado en: Archivística. Gestión Documental. Administración de Empresas. Gestión Administrativa. Asistencia Administrativa. Sistemas de Información. Gestión Empresarial. Carreras afines. EXPERIENCIA No se requiere experiencia laboral previa. Se valorará experiencia académica, práctica o conocimientos en: Gestión documental. Organización de archivos físicos y digitales. Clasificación documental. Manejo de información. Digitalización de documentos. Control de versiones. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint). Organización y clasificación documental. Control de versiones y nomenclatura de archivos. Atención al detalle. Capacidad de análisis y organización. Autonomía y proactividad. Buen relacionamiento interpersonal. Orientación al orden y cumplimiento de lineamientos. PERFIL QUE BUSCAMOS
Buscamos una persona organizada, metódica y orientada al detalle, con interés en la gestión documental y el manejo de información. Valoramos candidatos con iniciativa, autonomía y capacidad para proponer mejoras que contribuyan al orden, calidad y disponibilidad de la documentación de la organización.
