Gestor Sr. Administrativo De Formación / Medellín
Objetivo del cargo: Gestionar las actividades administrativas relacionadas con el diseño de formación y la ejecución del programa de becarios, asegurando el cumplimiento de los procesos, el control presupuestal, la gestión documental y el seguimiento de los patrocinios académicos, con el fin de contribuir al logro de los objetivos del área.
Condiciones laborales
Salario: $4.023.000 + prestaciones sociales.
Tipo de contrato: Obra o labor.
Horario: Oficina.
Lugar de trabajo: Medellín, Antioquia.
Requisitos
Profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas.
Experiencia de 1 a 3 años en gestión administrativa, gestión humana o procesos relacionados.
Conocimientos en contabilidad y aspectos tributarios.
Manejo de presupuestos, control de costos, conciliación de cuentas y gestión documental.
Deseable conocimiento en SAP, nómina, gestión de proveedores y administración de convenios.
Habilidades de organización, análisis, seguimiento y comunicación efectiva.
Funciones principales
Gestionar el programa de becarios, incluyendo solicitudes, convenios, documentación y registros asociados al proceso de formación.
Elaborar y realizar seguimiento al presupuesto anual del programa de Patrocinios Académicos y a los costos de formación de cada becario.
Acompañar a los becarios en la elaboración y firma de documentos, acuerdos y registros de licencias en SAP y nómina, previa aprobación del patrocinio académico.
Brindar orientación sobre los impactos tributarios aplicables a los patrocinios académicos.
Reportar mensualmente las horas de formación de cada becario y mantener actualizada la información del programa.
Coordinar actividades con proveedores para acompañar a los becarios durante su plan de estudios.
Gestionar las transacciones requeridas en SAP para la administración de los patrocinios académicos.
Realizar el cierre de los patrocinios mediante conciliación de cuentas, aplicación de transacciones en SAP y gestión de los procesos de pago correspondientes.
Apoyar la revisión de nómina y la elaboración de planes de amortización.
Mantener actualizado el archivo maestro y generar reportes para el seguimiento y control de los becarios.
Identificar y proponer proveedores de formación, en coordinación con el área de Abastecimiento.
Actualizar la base de datos de proveedores, solicitar cotizaciones y gestionar los pagos correspondientes.
Postúlate!!
