Jefe de Compras Medellín

Misión del cargo: Garantizar la disponibilidad de los productos y servicios requeridos para la normal operación de la Compañía adquiriéndolos bajo los principios de calidad, economía y oportunidad, así como garantizar el abastecimiento oportuno de los productos y/o inventarios requeridos en cada sede.
Funciones:
1. Planificar, supervisar y controlar el proceso de compras nacionales verificando que se cumplan con los parámetros y políticas establecidos por la organización.
2. Coordinar y supervisar el proceso de compras de materias primas en conjunto con el área de producción y logística.
3. Coordinar y controlar los procesos de importación de bienes y servicios dando cumplimiento a los cronogramas definidos para dichas operaciones y gestionando los trámites legales y aduaneros para la nacionalización de los bienes y servicios, hasta su entrega oportuna al cliente final.
4. Garantizar la disponibilidad de insumos en general, medicina preventiva (droga, vacunas, desinfección), materiales de empaque, materiales y servicios de mantenimiento de infraestructura de las sedes, dotación, etc, según requerimientos de la organización.
5. Realizar gestión de proveedores como evaluación, seguimiento y reevaluación de proveedores y establecer las acciones correctivas, preventivas y mejoras a que haya lugar, según parámetros establecidos.
6. Realizar procesos de búsqueda de nuevos proveedores y productos presentando informes de ahorro y beneficios potenciales.
7. Administrar la negociación del servicio de telefonía celular corporativa.
8. Supervisar la compra de tiquetes aéreos y acuerdos comerciales con hoteles y empresas de transporte necesarios para la ejecución de los gastos de viaje de empleados de la compañía.
9. Coordinar la gestión de los almacenes, su funcionamiento, seguimiento y control del inventario de éstos.
10. Realizar la gestión de devoluciones y reclamos de calidad o facturaciones relacionados con los proveedores.
11. Gestionar las matrices y documentación del sistema de gestión de calidad garantizando que los riesgos derivados del proceso se mantengan controlados.
12. Atender las auditorias internas y externas solicitadas.
13. Mensualmente presentar reportes de indicadores de gestión del proceso.
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