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Buscamos un profesional con visión estratégica, capacidad de organización y orientación a resultados para liderar el seguimiento administrativo de proyectos de infraestructura y brindar apoyo a la Gerencia General. Si te apasiona la gestión de proyectos, el análisis de información y la coordinación de múltiples procesos, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.
Condiciones laborales
Ubicación: Medellín.
Modalidad: Presencial, con disponibilidad para viajar.
Contrato: Término indefinido.
Salario: $4.000.000.
Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.; viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.; sábados de 7:45 a. m. a 12:00 m. (se descansa un sábado al mes).
Requisitos
Profesional en Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Procesos, Ingeniería de Producción, Gerencia de Proyectos o carreras afines.
Mínimo 3 años de experiencia en cargos relacionados con gestión administrativa y seguimiento de proyectos.
Conocimientos en:
- Gestión de proyectos de infraestructura.
- Seguimiento y control de obras civiles.
- Gestión contractual.
- Trámites urbanísticos y licenciamiento.
- Excel Avanzado y Power BI.
- Herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al análisis y la productividad.
Funciones
Gestión de Proyectos y Obras
1. Realizar seguimiento integral al avance físico, administrativo y financiero de las obras y proyectos de infraestructura de la compañía.
2. Coordinar y controlar el cumplimiento de cronogramas, entregables y compromisos asociados a cada proyecto.
3. Elaborar y validar cortes de obra, soportes de ejecución y reportes de avance para la Gerencia General.
4. Identificar desviaciones, riesgos o retrasos en los proyectos y proponer acciones correctivas oportunas.
5. Mantener actualizada la información documental, técnica y administrativa de cada proyecto.
Gestión Contractual
6. Hacer seguimiento al cumplimiento de contratos suscritos con proveedores, contratistas, consultores e interventores.
7. Verificar el cumplimiento de obligaciones contractuales, cronogramas y entregables establecidos.
8. Gestionar la documentación requerida para la formalización, ejecución y cierre de contratos.
Gestión Normativa y Trámites
9. Gestionar ante entidades públicas y privadas los trámites requeridos para el desarrollo de los proyectos de la compañía.
10. Realizar seguimiento a procesos ante planeación municipal, curadurías, oficinas de registro, entidades ambientales y demás organismos competentes.
11. Coordinar la obtención, renovación y actualización de licencias, permisos, conceptos técnicos y demás requisitos legales necesarios para la construcción y operación de estaciones de servicio.
12. Velar por el cumplimiento de los requisitos normativos, regulatorios y legales aplicables a los proyectos.
Soporte Estratégico a Gerencia
13. Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia General, asegurando el seguimiento a compromisos, reuniones y actividades estratégicas.
14. Consolidar información ejecutiva para la toma de decisiones de la Gerencia.
15. Coordinar la preparación de información para Juntas Directivas y Comités.
16. Preparar informes de gestión, indicadores, presentaciones y reportes de avance de proyectos.
17. Mantener informada a la Gerencia General sobre el estado de los proyectos, riesgos, alertas y oportunidades identificadas.
Control y Seguimiento
18. Diseñar y mantener herramientas de seguimiento y control que permitan monitorear el avance de proyectos, contratos y trámites.
19. Realizar seguimiento permanente al cumplimiento de compromisos internos y externos relacionados con los proyectos estratégicos de la organización.
20. Custodiar y organizar la documentación física y digital asociada a los proyectos bajo criterios de trazabilidad y control documental.
Si eres una persona con alto nivel de organización, orientación al detalle, capacidad analítica y habilidades para coordinar múltiples procesos, ¡postúlate y sé parte de nuestro equipo!
