En compañía de Empaques, nos encontramos en la búsqueda de Recepcionista para reemplazo de licencia de maternidad, será la persona que atenderá de manera diligente, cordial y oportuna el conmutador de la compañía y las personas que nos visitan, dando apoyo administrativo a las diferentes vicepresidencias de la organización.
Funciones
Atender el Conmutador, canalizando las llamadas entrantes y salientes a las diferentes extensiones de la Compañía.
Tramitar las solicitudes de transporte enviados por los empleados de la compañía, antes de los proveedores.
Facturar Bonos de alimentación a los terceros autorizados.
Aprobar Pedidos de Papelería por la plataforma y gestionarlos hasta la entrega.
Archivar facturas con sus números consecutivos.
Diligenciar formatos de clientes (actualizaciones, vinculaciones y Sarlaft entre otros)solicitados por las áreas. Se debe de tramitar y gestionar por del sistema.
Revisar todas las Facturas pendientes de Contabilidad para sus pagos.
Radicar incapacidades por la plataforma de sura.
Activar el acceso del restaurante .
Crear clientes en Epicor para facturación en Epicor.
Atender los visitantes, orientándolos y gestionando con la persona a visitar su pronta atención.
Requisitos
Nivel académico: Tecnología en Gestión humana, carreas administrativas o afines.
Experiencia previa como recepcionista o rol similar de 2 a 3 años.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Beneficios
Servicio de restaurante.
Salario a convenir.
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