Remote Scheduler, Healthcare industry

Estamos buscando un(a) Administrative Assistant / Scheduler para apoyar operaciones diarias, coordinar horarios, brindar soporte administrativo y asegurar una excelente experiencia para clientes y equipos internos. Responsabilidades
Coordinar y actualizar agendas y horarios.
Dar seguimiento a cambios, cancelaciones y solicitudes urgentes.
Atender llamadas y brindar soporte a clientes y equipos internos.
Recopilar y registrar información de forma precisa.
Mantener bases de datos, registros y documentación actualizada.
Apoyar proyectos administrativos y operativos.
Garantizar la exactitud de la información y el cumplimiento de procesos internos. Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia en: Scheduling, healthcare,
Inglés avanzado (B2+,C1)
Excelente organización y atención al detalle.
Experiencia manejando llamadas, seguimiento de casos y tareas administrativas.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales. Perfil Ideal
Proactivo(a) y orientado(a) al servicio.
Excelente comunicador(a).
Organizado(a) y multitarea.
Enfocado(a) en la solución de problemas.
Cómodo(a) trabajando en ambientes dinámicos y de ritmo rápido. Habilidades Clave
Scheduling Customer Service Administrative Support Call Handling Data Entry Documentation Management Operations Coordination Time Management Attention to Detail Problem Solving Communication Skills Multitasking