¡Nos encontramos en la búsqueda de un Scheduler / Agendador de Citas para sumarse de forma directa al staff de nuestra oficina! ¿De qué se trata el rol?
El Scheduler coordina agendas y citas para empleados, cuidadores, clientes, custodios o pacientes. Buscamos a alguien con excelente gestión del tiempo, capacidad de manejar múltiples tareas en simultáneo y una comunicación impecable. Responsabilidades Principales
Gestión de Llamadas: Responder llamadas entrantes y realizar llamadas salientes para atender consultas o mensajes con una actitud entusiasta y profesional.
Coordinación y Agendamiento: Mantener el calendario diario de entrevistas y reuniones, asegurar confirmaciones, reservar salas físicas/virtuales y preparar el material necesario.
Enlace y Comunicación: Servir como nexo continuo entre asociados, clientes y el Gerente de Oficina (Office Manager).
Soporte a HR y Reclutamiento: Coordinar con candidatos y líderes de contratación para entrevistas o evaluaciones. Asistir en contratación, orientaciones, acciones disciplinarias, etc.
Administración General: Procesamiento de nómina (verificación de planillas de asistencia, registros de telefonía), actualización de legajos del personal y tareas generales de oficina.
Otras funciones: Apoyo en ventas, marketing, relaciones públicas, recepción de referencias del programa y guardias (on-call) si aplica. Habilidades y Requisitos Buscados
Idiomas: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en Inglés (90%+).
Organización: Gestión del tiempo sobresaliente y un alto nivel de atención al detalle y precisión.
Habilidades Blandas: Empatía, sentido de urgencia, resolución de problemas y adaptabilidad al cambio.
Profesionalismo: Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
Herramientas: Dominio de softwares de programación y Microsoft Office Suite. Horario y Jornada Laboral (Horario de Colombia - COT)
El esquema de horarios asignado para esta posición (ya adaptado a la hora local) es el siguiente:
Lunes: 14:30 - 23:00
Martes: 22:45 - 07:30
Miércoles: 22:45 - 07:30
Jueves: LIBRE (OFF)
Viernes: LIBRE (OFF)
Sábado: 08:30 - 18:00
Domingo: 12:00 - 22:00 ¿Te interesa el desafío?
Si cumplís con los requisitos y querés formar parte de un equipo sólido, postulate adjuntando tu CV actualizado. ¡Te estamos esperando!
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