Secretario/a de gerencia

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Buscamos para nuestro equipo personal con formación técnica en gestión administrativa o áreas afines del sector salud que cuente con 1 año de experiencia en instituciones del sector salud.
Misión del cargo:
Brindar apoyo integral a la gerencia mediante la gestión eficiente de la agenda, documentación, correspondencia, comunicaciones y procesos administrativos, garantizando la confidencialidad de la información y el cumplimiento oportuno de los requerimientos institucionales.
Funciones específicas:
- Realizar y recibir llamadas telefónicas encomendadas por la gerencia, cumpliendo con el protocolo institucional establecido.
- Revisar diariamente el correo electrónico institucional y gestionar oportunamente la información requerida.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de la documentación de gerencia bajo parámetros técnicos.
- Administrar la agenda de gerencia y coordinar la programación de juntas directivas o asambleas, garantizando los recursos necesarios para su ejecución.
- Manejar la caja menor, realizar el control de reembolsos y entregar oportunamente la documentación correspondiente al área contable.
Conocimiento:
- Etiqueta y protocolo.
- Ortografía y redacción.
- Gestión documental.
- Excel básico.
- Word básico.
Competencias:
- Atención al detalle.
- Preocupación por el orden y la calidad.
- Optimización de recursos y tiempo.
- Adaptación al cambio.
- Confidencialidad con la información.
- Recursividad.
- Organización y priorización de actividades.
Salario: $2.400.000 + prestaciones sociales de ley.
Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 7:00 a. m. a 12:00 m.
Tipo de contrato: Fijo.
Lugar de trabajo Bello, Antioquia.