Supernumerario Itagui

Analista Administrativo y Operativo Oficina Itagüí
¡Únete a nuestro equipo!
Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle para apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de nuestra oficina en Itagüí, Antioquia.
Si tienes habilidades para el manejo de dinero, documentos, sistemas y coordinación de actividades operativas, ¡esta oportunidad puede ser para ti! Ubicación
Itagüí, Antioquia Tipo de contrato
Contrato directo con la compañía Salario
$2.050.904 + auxilio de transporte ¿Cuál será tu misión?
Garantizar la correcta gestión y cancelación de las obligaciones administrativas, financieras y operativas relacionadas con la oficina, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, el adecuado manejo de los recursos y el soporte oportuno a la operación. Principales responsabilidades Gestión administrativa y financiera
Gestionar pagos y obligaciones mediante egresos de caja y bancos, cumpliendo los procedimientos establecidos.
Imprimir, firmar y sellar los cheques generados por los centros de costos asociados a la operación.
Controlar los soportes de comprobantes de banco y egresos, verificando firmas y huellas.
Coordinar consignaciones bancarias a transportadores cuando sea requerido.
Garantizar el adecuado manejo y control del efectivo de la oficina.
Mantener el efectivo necesario para cubrir las obligaciones.
Controlar estrictamente el stock de chequeras.
Elaborar cuentas de cobro y solicitudes de pago para proveedores y terceros.
Recibir y validar autorizaciones de pago.
Gestionar cheques anulados, cheques con novedades y aquellos pendientes de reclamar.
Crear terceros en el sistema y registrar las huellas correspondientes.
Gestionar archivos con información de clientes cuando sea solicitado.
Coordinar el envío de la documentación financiera a la oficina principal. Gestión de fletes y transportadores
Programar y realizar la cancelación de saldos de fletes a los conductores.
Gestionar la devolución de activos devolutivos de acuerdo con los manifiestos pendientes.
Coordinar con las diferentes áreas la viabilidad de cancelación de manifiestos.
Solicitar la adición de valores autorizados a manifiestos, como stand by, cargues y descargues.
Validar descuentos por demoras y gestionar las autorizaciones correspondientes cuando aplique.
Apoyar la ubicación y asignación de vehículos según las necesidades de la operación.
Coordinar la entrega de órdenes y sus respectivos activos a los transportadores. Gestión operativa
Controlar el inventario y stock de precintos y activos fijos.
Recibir e ingresar al sistema los activos fijos provenientes de las diferentes oficinas.
Verificar que las GPS y demás activos requeridos para la operación se encuentren en condiciones técnicas adecuadas.
Verificar el funcionamiento de las GPS y gestionar su envío a laboratorio cuando presenten novedades.
Coordinar o realizar inspecciones de vehículos cuando sea requerido.
Gestionar la compra de etiquetas del Decreto 1609 (rombos) y manilas, de acuerdo con las necesidades de despacho o cliente.
Realizar el registro fotográfico de los precintos instalados.
Actualizar la documentación de los conductores en el sistema.
Apoyar la creación y actualización de hojas de vida de terceros.
Garantizar la adecuada gestión de los precumplidos y cumplidos recibidos en la oficina, de acuerdo con el procedimiento establecido. ¿Qué buscamos?
Una persona que se caracterice por:
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y manejo confidencial de la información.
Capacidad para realizar seguimiento y control documental.
Orientación al servicio y facilidad para trabajar con diferentes áreas.
Capacidad para trabajar en equipo y responder oportunamente a las necesidades de la operación.
Manejo adecuado de recursos financieros y físicos.
Proactividad y disposición para aprender y asumir nuevos retos. ¿Por qué postularte?
Tendrás la oportunidad de hacer parte de una compañía donde tu trabajo será fundamental para que la gestión administrativa, financiera y operativa de nuestra oficina funcione de manera eficiente y oportuna.
Si eres una persona comprometida, organizada y te apasiona aportar al buen funcionamiento de una operación, ¡queremos conocerte! ¡Postúlate!
Vacante presencial Oficina Itagüí, Antioquia
Contrato directo con la compañía
Salario: $2.050.904 + auxilio de transporte
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