Tecnólogo en Gestion documental

TÉCNICO(A) ADMINISTRATIVO(A) DE ARCHIVO DOCUMENTAL

Empresa del sector de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de un(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Archivo Documental para apoyar la gestión, organización, custodia y disponibilidad de la documentación institucional.

Datos del cargo

Cargo: Técnico(a) Administrativo(a) de Archivo Documental

Propósito del cargo

Ejecutar las actividades de recepción, radicación, organización, digitalización y custodia de documentos internos y externos**, garantizando que la información se encuentre organizada, actualizada y disponible para la consulta oportuna de las diferentes áreas de la organización.

Principales funciones

* Recibir y radicar documentación interna y externa, asignando los responsables de acuerdo con el flujo administrativo.
* Clasificar, ordenar, describir y archivar la documentación física de manera organizada y sistemática.
* Gestionar el préstamo, consulta y devolución de expedientes, garantizando el control de la documentación.
* Realizar procesos de digitalización y cargue de información en plataformas de gestión documental.
* Verificar la calidad y correcta organización de los documentos digitalizados.
* Mantener actualizados los registros de radicación y ubicación de los documentos.
* Realizar seguimiento a los instrumentos de control y gestión documental.
* Atender las consultas de los usuarios internos, garantizando la confidencialidad y reserva de la información.
* Velar por la conservación y adecuadas condiciones físicas de los documentos y del espacio destinado al archivo.
* Apoyar las demás actividades relacionadas con el cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos

Formación académica:

* Técnico o tecnólogo en áreas relacionadas con **Archivística, Administración o afines**.
* También pueden considerarse perfiles de formación profesional relacionada.
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Competencias que buscamos

* Organización y atención al detalle.
* Responsabilidad y disciplina.
* Confiabilidad técnica.
* Capacidad de análisis.
* Planeación.
* Orientación al resultado.
* Trabajo en equipo.
* Orientación al usuario.
* Adaptabilidad y disposición para aprender.
* Sentido de urgencia.
* Manejo responsable y confidencial de la información.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de vincularte a una organización reconocida, haciendo parte de un equipo administrativo y aportando a la adecuada gestión y conservación de la información institucional.

Salario: a convenir
Contrato: Obra o labor
Horario de oficina
Lugar de trabajo: Poblado