Empresa: EKOCAPS
Lugar de trabajo: La Mayorista, Medellín, Antioquia.
Área: Administrativa y Financiera.
Nivel académico: Profesional universitario.
Experiencia requerida: Mínimo 4 años.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
En EKOCAPS somos una empresa dedicada al desarrollo y comercialización de soluciones habitacionales innovadoras, a través de casas cápsula y sistemas constructivos abatibles. Nos caracterizamos por impulsar nuevas alternativas de vivienda, combinando diseño, funcionalidad e innovación.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo de trabajo y apoyar la gestión de los procesos administrativos, contables y financieros de la compañía.
PROPÓSITO DEL CARGO
Gestionar y apoyar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, garantizando el adecuado control de la información, la organización documental, el seguimiento de pagos y el cumplimiento de las obligaciones contables, tributarias y cambiarias.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestionar y organizar la documentación administrativa y contable de la empresa.
Apoyar el registro y clasificación de las operaciones contables.
Elaborar y gestionar comprobantes de ingreso, egreso y causaciones.
Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
Gestionar facturas, cuentas de cobro, órdenes de compra y soportes de pago.
Apoyar la elaboración de informes administrativos y financieros.
Realizar seguimiento a pagos, obligaciones financieras y compromisos con proveedores.
Apoyar los procesos de liquidación de impuestos y obligaciones tributarias.
Realizar seguimiento a retenciones, IVA, ICA y demás obligaciones fiscales.
Apoyar los cierres contables mensuales.
Gestionar la legalización de pagos al exterior, verificando la documentación soporte y el cumplimiento de los requisitos cambiarios, contables y tributarios aplicables.
Realizar seguimiento y control documental de las operaciones y transferencias internacionales.
Apoyar las diferentes actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la compañía.
REQUISITOS DEL PERFIL
Formación académica:
Profesional graduada con título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
Experiencia laboral:
Experiencia mínima de 4 años en procesos administrativos, contables y financieros.
Experiencia en conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cobrar, elaboración de informes y gestión documental.
Experiencia en procesos tributarios y manejo de obligaciones fiscales.
Experiencia en legalización de pagos al exterior y operaciones internacionales.
Conocimientos técnicos:
Manejo de principios contables, Plan Único de Cuentas (PUC) y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Manejo avanzado de Excel: fórmulas, funciones, tablas dinámicas y análisis de datos.
Experiencia en software contable como Siigo, World Office, Helisa, SAP u otros sistemas ERP. No se requiere el dominio de un programa específico.
Conocimientos tributarios en IVA, retención en la fuente, ICA y apoyo en declaraciones tributarias.
Conocimientos en operaciones cambiarias, transferencias internacionales y legalización de pagos al exterior.
Manejo de procesos administrativos, gestión documental y control de pagos.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Organización y excelente gestión del tiempo.
Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
Responsabilidad, ética y confidencialidad.
Comunicación efectiva y buenas relaciones interpersonales.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad para trabajar en equipo y cumplir objetivos.
