Recepcionista asistente administrativo Tiempo completo y sin experiencia

*Responder y pasar llamadas telefónicas.
*Organizar y programar citas.
*Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
*Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
*Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
*Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
*Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
*Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
*Mantener listas de contactos.
*Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
*Preparar y conciliar los informes de gastos.
*Proporcionar apoyo general a los visitantes.
*Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
*Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.