Auxiliar Administrativo(a) y Recepción Personas con discapacidad certificada

Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a) y Recepción para hacer parte de nuestro equipo, en el marco de nuestra estrategia de inclusión laboral.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención y orientación a clientes, visitantes, colaboradores y proveedores que lleguen a nuestra oficina administrativa, así como de apoyar diferentes actividades administrativas y de Gestión Humana.

Principales responsabilidades:

- Recibir y orientar cordialmente a clientes, visitantes, colaboradores y proveedores.
- Atender y direccionar llamadas telefónicas y requerimientos recibidos en recepción.
- Brindar apoyo en la atención al cliente interno y en los requerimientos de los diferentes equipos de la oficina administrativa.
- Apoyar el control y seguimiento del inventario de dotación y elementos requeridos por la organización.
- Apoyar actividades administrativas y procesos del área de Gestión Humana.
- Realizar solicitudes de papelería, insumos y elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
- Registrar y gestionar requerimientos a través del software establecido por la compañía.
- Apoyar la atención y seguimiento de solicitudes de proveedores.
- Mantener organizada y adecuada el área de recepción.
- Preparar café y apoyar en la atención de reuniones y requerimientos internos de la oficina.
- Brindar apoyo en las demás actividades administrativas relacionadas con el cargo.