Auxiliar Administrativo / Recepcionista Sector industrial/manufactura

Descripción del cargo

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa / Recepcionista, una persona con excelente actitud de servicio, disposición, colaboración y habilidades de atención al cliente, que contribuya al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos y de recepción de la compañía.

Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, recepción o servicio al cliente.
Manejo de Excel intermedio.
Excelente presentación personal y comunicación verbal.
Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio.
Funciones
Recibir, atender y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Brindar una primera impresión profesional y cordial de la empresa.
Orientar y atender a clientes, proveedores, transportistas y visitantes.
Gestionar solicitudes, inquietudes y requerimientos básicos con empatía y oportunidad.
Servir como puente de comunicación entre las diferentes áreas de la organización (ventas, producción, logística, cartera, contabilidad y recursos humanos).
Generar guías a través de la plataforma de envíos y realizar el registro de permisos correspondientes.
Apoyar procesos administrativos relacionados con cartera, archivo y contabilidad.
Mantener organizada la documentación física y digital de la compañía.
Realizar las demás funciones inherentes al cargo.
Competencias
Excelente atención al cliente.
Comunicación asertiva.
Organización y atención al detalle.